Conditions de participation des bénévoles

Après votre candidature, l’organisation échange avec vous sur vos souhaits et votre expérience afin de convenir de votre poste. Votre participation est confirmée au moment où nous vous l’annonçons par e-mail. En cas de candidatures nombreuses notamment, nous ne pourrons pas toujours répondre à vos souhaits.

• Participez à la réunion d’information en ligne préalable ou regardez-en l’enregistrement par la suite.
• Le jour J, respectez l’heure de rendez-vous et suivez les consignes du responsable de votre poste et de l’organisation.

• Ne divulguez à l’extérieur aucune information antérieure à l’annonce des résultats : notes, décomptes, classements, etc.
• N’utilisez pas, à d’autres fins que l’organisation du championnat, les informations personnelles dont vous avez connaissance dans le cadre de votre poste (noms et coordonnées des compétiteurs et des visiteurs, etc.), et ne les communiquez pas à des tiers.
• N’accordez aucune faveur particulière à un compétiteur et ne faites rien qui puisse influencer le jugement.

Le personnel est lui aussi photographié et filmé, et ces images sont diffusées dans le cadre des archives du championnat. Pour en savoir plus, consultez « Prises de vue et droit à l’image ». Selon votre poste, il pourra vous être demandé de ne pas prendre vous-même de photos ni de publier sur les réseaux sociaux.

• Le montage et le démontage peuvent impliquer le port de charges lourdes. Ne forcez pas, et signalez-le au responsable si vous ne vous sentez pas bien.
• Sauf faute intentionnelle ou faute lourde de sa part, l’organisateur décline toute responsabilité en cas de blessure, d’accident, de vol ou autre incident survenu sur le site. Veillez vous-même sur vos objets de valeur.

• Si vous ne pouvez plus participer, prévenez-nous via le formulaire de contact dès que vous le savez.
• En cas de comportement contraire aux présentes conditions ou aux consignes de l’organisation, votre participation pourra être refusée.
• Les informations personnelles que vous nous confiez sont traitées conformément à la Politique de confidentialité.