Politique de confidentialité

L'Association générale incorporée International Therapy Association collecte les informations personnelles par des moyens appropriés dans les situations suivantes.

• Lors de l’inscription à la compétition et pendant son organisation : nom (y compris sa transcription en alphabet latin), pays ou région, adresse e-mail de contact, informations de profil telles que photos, parcours, salon et réseaux sociaux, catégorie choisie et état du paiement
• Lors de l’inscription en tant que juge : nom, pays ou région, informations de profil telles que photos, parcours et spécialités, et informations nécessaires à l’attribution des catégories
• Lorsque nous vous invitons comme juge (avant l’inscription) : nom, pays ou région et coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone pour WhatsApp, etc.) que nous connaissons par des informations publiques, des championnats précédents ou des recommandations, pour vous envoyer l’invitation
• Lors de la création d’un compte ou de la connexion : adresse e-mail et nom d’affichage (en cas de connexion avec un compte Google, l’adresse e-mail, le nom et les autres informations que Google nous transmet)
• Lors d’une demande de billets : nom, adresse e-mail, pays ou région, nombre de billets et état du paiement
• Lors d’une candidature comme bénévole : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, rôles et dates souhaités, langues parlées et message
• Lors d’une demande de partenariat (sponsor) : nom de l’entreprise ou de l’école, nom de la personne à contacter, adresse e-mail, numéro de téléphone et objet de la demande
• Lors d’une demande de renseignements ou d’une réponse à une enquête : nom, adresse e-mail et contenu de la demande ou des réponses
• Lors de l’abonnement à la lettre d’information ou de l’autorisation des notifications push : adresse e-mail, nom, langue d’affichage et adresse de réception des notifications (identifiant généré par le navigateur)
• Lors de la navigation sur ce site : adresse IP, type de navigateur et d’appareil, pages consultées, page de provenance, etc. (voir la Politique relative aux cookies pour plus de détails)

Pour éviter l’utilisation abusive des formulaires par des envois répétés, nous enregistrons une valeur dérivée de l’adresse IP qui ne permet pas de la retrouver, ainsi que le type de navigateur. Les données de paiement, comme le numéro de carte bancaire, sont saisies directement sur la page de paiement de notre prestataire (Stripe). L’association ne les reçoit pas et ne les conserve pas.

L'Association générale incorporée International Therapy Association utilise les informations personnelles obtenues aux fins suivantes. Sauf dans les cas autorisés par la loi sur la protection des informations personnelles et d'autres lois et règlements, nous n'utiliserons pas les informations personnelles au-delà de la portée des finalités d'utilisation sans le consentement de la personne concernée.

■ Compétiteurs et juges (1) Communications concernant le concours (2) Utilisation nécessaire au déroulement du concours (création de badges nominatifs, affichage dans la zone de prestation, annonce du nom sur scène, etc.) (3) Mention des résultats du concours (site web, réseaux sociaux, etc.) (4) Présentation des participants sur le site officiel géré par notre association, publication des résultats des participants les mieux classés (5) Diffusion en direct sur le site et les réseaux sociaux gérés par notre association (6) Encaissement des frais d’inscription, émission des reçus et factures, traitement des remboursements (7) Rédaction et envoi des lettres d’invitation aux juges, attribution des catégories à juger (8) Publication du profil public des juges (photo, présentation, parcours, réseaux sociaux, informations sur les séminaires, etc.) sur la page des juges et le calendrier des séminaires du site officiel, création automatique de visuels pour les réseaux sociaux à partir de ce contenu et détourage des photos de profil (9) Invitation des juges, confirmation de leur participation et échanges jusqu’au jour de l’événement (par e-mail, WhatsApp, etc.)

■ Membres (comptes) (1) Authentification lors de la connexion, prévention de l’usurpation d’identité et des utilisations abusives (2) Mise à disposition de l’espace personnel (suivi des inscriptions, modification du profil, réglage de sa visibilité, etc.) (3) Enregistrement de l’acceptation des conditions et politiques

■ Personnes ayant demandé des billets (1) Encaissement, émission et envoi des laissez-passer (codes QR), contrôle à l’entrée (2) Information en cas de changement de date ou d’annulation, traitement des remboursements

■ Candidats bénévoles (1) Sélection, organisation des rôles et des dates, communications sur le déroulement des journées

■ Candidats partenaires (sponsors) (1) Propositions, contrats et échanges relatifs au partenariat, fourniture des avantages partenaires

■ Demandes de renseignements et enquêtes (1) Réponse aux demandes et transmission à la personne compétente (2) Compilation et analyse des réponses pour améliorer l’organisation du Championnat et nos services

■ Lettre d’information et notifications push (1) Envoi d’informations sur le Championnat, les inscriptions, les billets, etc., et de la lettre d’information (désinscription possible à tout moment via le lien en fin d’e-mail) (2) Envoi de notifications push sur les appareils où vous les avez autorisées

■ Navigation sur ce site (1) Affichage des pages, mémorisation de la langue, maintien de la connexion (2) Amélioration du site grâce à une connaissance statistique de la fréquentation et de la vitesse d’affichage (Vercel Web Analytics et Speed Insights, traités comme des statistiques ne permettant pas d’identifier les personnes) (3) Prévention des accès non autorisés et des envois répétés abusifs

■ Utilisation de l’IA générative Nous utilisons des services d’IA générative (Claude d’Anthropic et ChatGPT d’OpenAI) pour traduire et résumer les demandes et les réponses aux enquêtes et rédiger des projets de réponse, pour rapprocher les questions posées à l’assistance du site de réponses préparées à l’avance, et pour traduire en plusieurs langues les profils, actualités et autres contenus publiés. Nous n’envoyons que le texte nécessaire à chaque traitement. Comme nous utilisons ces services via leurs API, les conditions des fournisseurs ne permettent pas d’utiliser le contenu envoyé pour entraîner leurs modèles d’IA. Chaque réponse à une demande est vérifiée par un membre de notre équipe avant d’être envoyée.

L'Association générale incorporée International Therapy Association peut filmer l'événement du concours. Dans ce cas, les vidéos ou images fixes montrant les participants peuvent être utilisées aux fins suivantes : (1) Publication sur le site officiel géré par notre association (2) Partage avec les participants des vidéos et images enregistrées montrant le déroulement du concours (3) Fourniture à la presse et aux médias (journaux, télévision, magazines, etc.) (4) Publication sur les réseaux sociaux, YouTube, les sites web, etc. des organisations affiliées

L'Association générale incorporée International Therapy Association gère de manière appropriée l'organisation du concours, la formation du personnel et l'utilisation efficace des systèmes d'information (restreindre l'accès aux fichiers électroniques contenant des informations personnelles par mot de passe, changer régulièrement les mots de passe, utiliser des logiciels antivirus, etc.), ainsi que la supervision des prestataires sous-traitants, et met en place des mesures préventives contre les fuites, la perte, l'endommagement, etc. des informations personnelles.

L'Association générale incorporée International Therapy Association efface ou détruit sans délai les informations personnelles qui ne sont plus nécessaires à la réalisation des finalités d’utilisation, notamment après la fin du Championnat. Les données du compte sont effacées lorsque vous demandez sa clôture. Toutefois, les données de paiement et comptables que la loi nous impose de conserver, ainsi que les informations nécessaires au respect des demandes de désinscription (adresses e-mail), sont conservées pendant la durée nécessaire.

Concernant la communication de données personnelles à des tiers, l'Association générale incorporée International Therapy Association ne divulguera ni ne fournira d'informations personnelles à des tiers, sauf dans les cas suivants : (1) Lorsque la personne concernée y consent (2) Lorsque des tâches sont confiées à un tiers dans la limite nécessaire à la réalisation des finalités d'utilisation (3) Lorsque la divulgation est պահանջue sur la base des lois et règlements, ou lorsque la fourniture est effectuée conformément à la loi (4) Diffusion en direct sur le site que nous exploitons, HP, SNS (5) En cas d’utilisation conjointe avec Prorium Inc., comme indiqué à la section 15

L'Association générale incorporée International Therapy Association répondra sans délai, conformément à la loi sur la protection des informations personnelles, aux demandes de la personne concernée concernant la divulgation, la correction, l'ajout ou la suppression, la suspension de l'utilisation ou l'effacement, l'arrêt de la fourniture à des tiers ou la notification de l'objet de l'utilisation, dès que son identité aura été vérifiée. Toutefois, veuillez noter que nous pouvons refuser de répondre si les conditions prévues par la loi sur la protection des informations personnelles ne sont pas remplies ou si la loi autorise notre association à refuser de répondre.

La procédure, la vérification de l’identité et le délai de réponse sont décrits à l’article 14.

Les demandes de divulgation, correction, ajout, suppression, etc. des informations personnelles, ainsi que les avis, questions, réclamations et autres demandes de renseignements concernant le traitement des informations personnelles, sont acceptés aux coordonnées ci-dessous. Adresse : 4F, Kurashima Shibuya Building, 2-3-8 Shibuya, Shibuya-ku, Tokyo 150-0002 Nom de l'organisation : Association générale incorporée International Therapy Association Représentant : Takuto Kawakami E-mail : info@japan-massage-championship.com

L'Association générale incorporée International Therapy Association peut modifier sa politique de confidentialité afin de répondre aux changements des lois et règlements relatifs aux informations personnelles ou afin de mieux protéger les informations personnelles des participants.

Les concurrents et les juges peuvent inclure dans leur profil des liens externes tels que leurs réseaux sociaux, LINE officiel, le site web de leur salon ou leur plateforme de réservation. Ceux-ci sont publiés à la discrétion et sous la responsabilité de la personne concernée. Les liens renvoient vers des sites qui ne sont pas sous le contrôle de notre association. Nous déclinons toute responsabilité quant aux échanges, transactions, sollicitations, problèmes ou autres incidents pouvant survenir sur ces sites. Le contenu publié peut être reproduit sous des formes échappant à notre contrôle, par exemple via le cache des moteurs de recherche ou l'enregistrement par des tiers. Même si la publication est retirée, nous ne pouvons garantir que ces copies disparaîtront immédiatement. Veuillez vérifier avant publication que le contenu peut être rendu public sans problème. Si vous publiez le nom ou le site web du salon où vous travaillez, veuillez obtenir au préalable l'autorisation de votre employeur. Le contenu publié peut être modifié ou supprimé à tout moment depuis Ma page. Les compétiteurs peuvent choisir entre « Public », « Région uniquement » et « Privé ». Les profils des juges sont publiés après vérification par les organisateurs et avec le consentement du juge. Les modifications apportées après publication s’affichent immédiatement et les organisateurs les vérifient régulièrement. Pour masquer un élément ou retirer votre page, écrivez-nous à l’adresse indiquée en 8. Nous masquons la page sous 3 jours ouvrés et supprimons les données sous 14 jours. Après le championnat, les juges restent présentés comme anciens juges jusqu’à ce qu’ils demandent le retrait.

L'Association générale incorporée International Therapy Association confie tout ou partie du traitement des informations personnelles aux prestataires ci-dessous, dans la mesure nécessaire à la réalisation des finalités d’utilisation. Nous avons conclu avec eux des accords encadrant le traitement approprié des informations personnelles (conditions d’utilisation et accords de traitement des données) et exerçons sur eux une supervision nécessaire et appropriée.

• Supabase, Inc. (États-Unis) : base de données, authentification et stockage de fichiers tels que les photos (données hébergées à Francfort, Allemagne – AWS eu-central-1)
• Vercel Inc. (États-Unis) : diffusion de ce site et traitement sur serveur, mesure d’audience (Web Analytics) et mesure de la vitesse d’affichage (Speed Insights)
• Stripe, Inc. (États-Unis) et les sociétés de son groupe : encaissement des frais d’inscription et des billets, émission des reçus et factures
• Resend (États-Unis) : envoi des e-mails
• Anthropic, PBC (États-Unis) : traduction, résumés et projets de réponse par IA générative, rapprochement des questions avec les réponses de l’assistance
• OpenAI (États-Unis) : traduction, résumés et projets de réponse par IA générative (en secours lorsque le service d’Anthropic est indisponible)
• Dropbox, Inc. (États-Unis) : stockage et partage des photos du championnat (y compris celles des compétiteurs) ainsi que des photos et vidéos publiées sur ce site
• LINE WORKS Corp. (Japon) : notifications internes à notre équipe concernant les inscriptions, etc.
• Google LLC (États-Unis) : gestion des invitations des juges et établissement de listes avec des feuilles de calcul et des documents (consultés uniquement par notre équipe)
• WhatsApp (Meta Platforms, Inc., États-Unis) : invitation et échanges avec les juges

Parmi les prestataires mentionnés à l’article 11, ceux qui sont situés hors du Japon reçoivent des informations personnelles en tant que tiers à l’étranger. Nous ne les leur communiquons qu’après avoir vérifié que chacun a mis en place, par contrat ou par d’autres moyens, un dispositif garantissant de façon continue des mesures conformes à l’esprit de la loi japonaise sur la protection des informations personnelles (dispositif répondant aux critères fixés par le règlement de la Commission de protection des informations personnelles).

■ Pays où les informations personnelles sont traitées

• États-Unis : serveurs de Vercel, Stripe, Resend, Anthropic, OpenAI, Dropbox, Google et WhatsApp (Meta), ainsi que l’exploitation et la maintenance par Supabase
• Allemagne : lieu de stockage de la base de données et des fichiers chez Supabase

■ Régimes de protection des données de ces pays (d’après l’étude de la Commission japonaise de protection des informations personnelles sur les régimes étrangers)

• États-Unis : il n’existe pas de loi fédérale générale sur la protection des données, mais des lois fédérales sectorielles et des lois d’États (comme le California Consumer Privacy Act). Certaines lois permettent aux autorités publiques d’obtenir des informations à des fins de sécurité nationale, entre autres.
• Allemagne : le Règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD) s’applique. L’UE et le Japon se reconnaissent mutuellement un niveau de protection des informations personnelles équivalent (décisions d’adéquation réciproques).

■ Principales mesures appliquées par les prestataires Chiffrement des données en transit et au repos, gestion des droits d’accès, audits et certifications indépendants (comme SOC 2 et, pour les paiements, PCI DSS), interdiction de toute utilisation à d’autres fins prévue par les accords de traitement des données.

■ Mesures de sécurité de l’association En plus des mesures de l’article 4, nous limitons les membres de l’équipe autorisés à utiliser les écrans d’administration, et notre base de données restreint ce que chaque utilisateur peut lire et modifier (contrôle d’accès au niveau des lignes).

Sur demande de la personne concernée, nous fournissons des informations sur les mesures appliquées par ces tiers à l’étranger. Veuillez nous contacter via le bureau indiqué à l’article 8.

Ce site utilise des cookies pour mémoriser votre langue et maintenir votre connexion. Lors de la consultation des pages, des informations peuvent également être transmises à des prestataires externes pour lire des vidéos, mesurer l’audience, traiter les paiements, etc. Nous n’utilisons ni cookies ni transmissions externes à des fins publicitaires, comme la publicité ciblée en fonction du comportement. La Politique relative aux cookies présente les types de cookies et, pour chaque destinataire, les informations transmises et leur finalité.

Les demandes visées à l’article 7 (ci-après « demandes de divulgation, etc. ») sont traitées selon la procédure suivante.

■Ce que vous pouvez demander

• La notification des finalités d’utilisation
• La divulgation des données personnelles conservées (indiquez-nous le mode souhaité, y compris la remise sous forme d’enregistrement électronique)
• La rectification, l’ajout ou la suppression du contenu des données personnelles conservées
• La suspension de l’utilisation ou l’effacement des données personnelles conservées
• L’arrêt de la communication des données personnelles conservées à des tiers
• La divulgation des registres de communication à des tiers (registres des communications à des tiers et des réceptions de tiers)

■Comment faire une demande Si vous avez un compte, vous pouvez demander la clôture de votre compte et la suppression de vos données personnelles depuis la rubrique « Clôture du compte et suppression des données » de « Mon espace ». Pour faire une demande par e-mail, envoyez-la depuis votre adresse enregistrée (si vous n’avez pas de compte, depuis l’adresse utilisée lors de votre inscription) à l’adresse du point de contact de l’article 8 (info@japan-massage-championship.com) avec pour objet « Demande de divulgation d’informations personnelles », en indiquant :

• Votre nom
• L’objet de la demande (l’un des points ci-dessus) et les éléments permettant d’identifier les informations concernées (type et date approximative de votre inscription, etc.)

■Vérification de l’identité Pour une demande faite depuis « Mon espace », le fait d’être connecté à votre compte vaut vérification de votre identité. Pour une demande faite par e-mail, nous enverrons un e-mail de confirmation à votre adresse enregistrée (ou à celle utilisée lors de votre inscription) et votre réponse vaudra vérification de votre identité. Aucune pièce d’identité ne vous sera demandée.

■Délai et mode de réponse Une fois votre identité vérifiée, nous répondons sans délai, en principe par e-mail. Si nous ne pouvons pas donner suite à tout ou partie de la demande, nous vous en informons en indiquant les motifs.

Les inscriptions et les billets spectateurs sont vendus par Prorium Inc., en qualité de vendeur (voir les mentions légales prévues par la loi japonaise sur les transactions commerciales spécifiées). Pour encaisser les paiements, émettre les reçus et traiter les remboursements, notre association et Prorium Inc. utilisent conjointement des données personnelles comme indiqué ci-dessous (article 27, paragraphe 5, point 3, de la loi japonaise sur la protection des informations personnelles).

■ Données personnelles utilisées conjointement

• Nom
• Coordonnées (adresse e-mail, pays ou région)
• Contenu de la demande d’inscription ou de billets (division choisie, nombre de billets, montant, etc.)
• Statut du paiement (paiement effectué ou non, date et heure, montant, statut du remboursement, etc.)

Les numéros de carte et autres données de paiement sont saisis directement sur l’écran de paiement du prestataire de paiement (Stripe) et ne font pas partie de cette utilisation conjointe. Ni notre association ni Prorium Inc. ne les reçoivent ni ne les conservent.

■ Utilisateurs conjoints

• Association générale incorporée International Therapy Association
• Prorium Inc.

■ Finalités de l’utilisation Réception des inscriptions et des demandes de billets, règlement, émission des reçus et factures, traitement des remboursements et réponse aux demandes de renseignements s’y rapportant

■ Responsable de la gestion des données personnelles Association générale incorporée International Therapy Association Adresse : 4F, Kurashima Shibuya Building, 2-3-8 Shibuya, Shibuya-ku, Tokyo 150-0002 Représentant : Takuto Kawakami Les demandes de renseignements sont reçues au bureau de contact indiqué à la section 8.

Si vous résidez dans l’Espace économique européen (États membres de l’UE, Islande, Liechtenstein et Norvège), au Royaume-Uni ou en Suisse, nous traitons vos données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), au RGPD britannique et à la loi fédérale suisse sur la protection des données, en plus des sections 1 à 15.

■Responsable du traitement L’International Therapy Association (coordonnées en 8). Pour les données liées au paiement des frais d’inscription et des billets, nous sommes responsables conjoints avec Prorium Inc. (15).

■Bases juridiques

• Exécution d’un contrat : réception des inscriptions, des enregistrements de juges, des créations de compte, des demandes de billets et de bénévolat, ainsi que les communications, paiements et contrôles d’accès associés
• Obligation légale : conservation des données de paiement et comptables
• Notre intérêt légitime : publication des résultats, prises de vue et diffusion du championnat (3), prévention des accès non autorisés et des envois répétés, statistiques de fréquentation du site, traduction et synthèse des demandes par IA générative
• Votre consentement : publication du profil des juges et utilisation de leur image (consentement donné à l’inscription), envoi de newsletters et de notifications push, publication du profil et des liens externes des compétiteurs (10)

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Le retrait ne remet pas en cause la licéité du traitement antérieur.

■Informations obligatoires Si vous ne fournissez pas les éléments nécessaires à une demande, nous ne pouvons pas l’accepter. Les newsletters, les notifications push et la publication d’un profil sont facultatives.

■Durées de conservation

• Comptes membres : jusqu’à la clôture du compte (supprimés sous 30 jours après la demande)
• Données d’inscription et d’évaluation : 3 ans après le championnat (les résultats publiés restent en tant qu’archives du championnat)
• Profils des juges : jusqu’à votre demande de retrait ou de suppression (10)
• Billets : 1 an après le championnat
• Bénévoles, partenaires et demandes : 1 an après la clôture du dossier
• Données de paiement et comptables : 7 ans, comme l’exige la loi
• Données nécessaires au respect d’une désinscription (adresse e-mail) : tant que la demande est maintenue
• Valeurs servant à prévenir les envois répétés (adresses IP transformées de manière irréversible) : même durée que l’enregistrement auquel elles se rattachent

■Vos droits En plus des demandes prévues en 7 et 14, vous disposez du droit à la portabilité, du droit de vous opposer au traitement fondé sur l’intérêt légitime et du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de votre pays. Nous répondons en principe sous un mois.

■Transferts internationaux Les transferts de l’UE et du Royaume-Uni vers le Japon reposent sur les décisions d’adéquation concernant le Japon. Les transferts depuis la Suisse et vers nos prestataires aux États-Unis (11) reposent sur les clauses contractuelles types des accords de traitement de chaque prestataire, le cadre de protection des données UE–États-Unis ou des garanties similaires.

■Décisions automatisées Nous ne prenons aucune décision produisant des effets importants à votre égard sur le seul fondement d’un traitement automatisé. L’évaluation du championnat est réalisée par les juges.

■Âge Pour concourir, il faut avoir au moins 18 ans au moment du championnat (Règlement de participation au tournoi). Si vous avez moins de 18 ans et demandez un billet ou à être bénévole, veuillez obtenir l’accord d’un parent ou tuteur.