Chính sách quyền riêng tư

Hiệp hội Trị liệu Quốc tế, một pháp nhân hiệp hội chung, thu thập thông tin cá nhân bằng các phương thức thích hợp trong các trường hợp sau.

• Khi đăng ký thi đấu và trong quá trình tổ chức Giải đấu: họ tên (kể cả cách viết bằng chữ Latinh), quốc gia hoặc khu vực, email liên lạc, thông tin hồ sơ như ảnh, kinh nghiệm, salon trực thuộc và mạng xã hội, hạng mục thi đấu, tình trạng thanh toán
• Khi đăng ký làm giám khảo: họ tên, quốc gia hoặc khu vực, thông tin hồ sơ như ảnh, kinh nghiệm và chuyên môn, thông tin cần thiết để phân công hạng mục
• Khi chúng tôi mời bạn làm giám khảo (trước khi đăng ký): họ tên, quốc gia hoặc khu vực và thông tin liên lạc (email, số điện thoại dùng cho WhatsApp, v.v.) mà chúng tôi biết qua thông tin công khai, các giải trước hoặc sự giới thiệu, dùng để gửi lời mời
• Khi đăng ký hội viên hoặc đăng nhập: email, tên hiển thị (nếu đăng nhập bằng tài khoản Google: email, họ tên và các thông tin khác do Google cung cấp)
• Khi đăng ký vé xem: họ tên, email, quốc gia hoặc khu vực, số lượng vé, tình trạng thanh toán
• Khi đăng ký làm tình nguyện viên: họ tên, email, số điện thoại, vai trò và ngày mong muốn, ngôn ngữ sử dụng được, lời nhắn
• Khi đăng ký làm nhà tài trợ (người ủng hộ): tên công ty hoặc trường, tên người phụ trách, email, số điện thoại, nội dung liên hệ
• Khi gửi liên hệ hoặc trả lời khảo sát: họ tên, email, nội dung liên hệ hoặc câu trả lời
• Khi đăng ký nhận bản tin hoặc cho phép thông báo đẩy: email, tên, ngôn ngữ hiển thị, thông tin nhận thông báo (mã định danh do trình duyệt tạo)
• Khi xem trang web này: địa chỉ IP, loại trình duyệt và thiết bị, các trang đã xem, trang giới thiệu, v.v. (chi tiết xem tại Chính sách Cookie)

Để ngăn việc gửi biểu mẫu liên tục với mục đích xấu, chúng tôi ghi lại một giá trị được chuyển đổi từ địa chỉ IP theo cách không thể khôi phục, cùng với loại trình duyệt. Thông tin thanh toán như số thẻ tín dụng được bạn nhập trực tiếp trên trang thanh toán của đơn vị xử lý thanh toán (Stripe). Hiệp hội không nhận và không lưu giữ các thông tin này.

Hiệp hội Trị liệu Quốc tế, một pháp nhân hiệp hội chung, sử dụng thông tin cá nhân thu thập được cho các mục đích sau. Trừ trường hợp được pháp luật bảo vệ dữ liệu cá nhân và các luật, quy định khác cho phép, chúng tôi sẽ không sử dụng thông tin cá nhân vượt quá phạm vi mục đích sử dụng nếu không có sự đồng ý của chính người đó.

■ Thí sinh và giám khảo (1) Liên lạc liên quan đến cuộc thi (2) Sử dụng cần thiết cho việc vận hành cuộc thi (làm thẻ tên, hiển thị ở khu vực trị liệu, gọi tên trên sân khấu, v.v.) (3) Ghi nhận kết quả trong cuộc thi (HP, SNS, v.v.) (4) Giới thiệu người tham gia trên trang web chính thức do hiệp hội chúng tôi vận hành, công bố thành tích của những người đạt thứ hạng cao (5) Phát trực tiếp trên trang web hoặc SNS do hiệp hội chúng tôi vận hành (6) Thanh toán lệ phí thi đấu, xuất biên lai và hóa đơn, xử lý hoàn tiền (7) Soạn và gửi thư mời giám khảo, phân công hạng mục chấm thi (8) Đăng hồ sơ công khai của giám khảo (ảnh, giới thiệu, kinh nghiệm, mạng xã hội, thông tin hội thảo, v.v.) trên trang giám khảo và lịch hội thảo của trang web chính thức, tự động tạo hình ảnh mạng xã hội từ nội dung đó, và tách nền ảnh hồ sơ (9) Mời giám khảo, xác nhận tham gia và liên lạc đến ngày diễn ra sự kiện (qua email, WhatsApp, v.v.)

■ Hội viên (tài khoản) (1) Xác thực đăng nhập, ngăn chặn mạo danh và sử dụng trái phép (2) Cung cấp bảng điều khiển (xem tình trạng đăng ký, chỉnh sửa hồ sơ, cài đặt phạm vi công khai, v.v.) (3) Ghi nhận việc đồng ý với điều khoản và chính sách

■ Người đăng ký vé xem (1) Thanh toán, phát hành và gửi thẻ vào cửa (mã QR), kiểm tra khi vào cửa (2) Thông báo khi thay đổi lịch hoặc hủy, xử lý hoàn tiền

■ Người đăng ký tình nguyện viên (1) Tuyển chọn, sắp xếp vai trò và lịch, liên lạc về công tác vận hành trong ngày diễn ra

■ Người đăng ký làm nhà tài trợ (người ủng hộ) (1) Đề xuất, ký kết và liên lạc về tài trợ, cung cấp quyền lợi tài trợ

■ Liên hệ và khảo sát (1) Trả lời liên hệ, chuyển đến người phụ trách (2) Tổng hợp và phân tích câu trả lời để cải thiện việc tổ chức Giải đấu và dịch vụ

■ Bản tin và thông báo đẩy (1) Gửi thông báo về Giải đấu, đăng ký thi đấu, vé, v.v. và bản tin (bạn có thể hủy đăng ký bất cứ lúc nào qua đường liên kết ở cuối email) (2) Gửi thông báo đẩy đến thiết bị bạn đã cho phép

■ Xem trang web này (1) Hiển thị trang, ghi nhớ ngôn ngữ hiển thị, duy trì trạng thái đăng nhập (2) Cải thiện trang web thông qua thống kê lượt truy cập và tốc độ hiển thị (Vercel Web Analytics và Speed Insights, được xử lý dưới dạng thống kê không xác định cá nhân) (3) Ngăn chặn truy cập trái phép và gửi dữ liệu liên tục với mục đích xấu

■ Sử dụng AI tạo sinh Chúng tôi sử dụng dịch vụ AI tạo sinh (Claude của Anthropic và ChatGPT của OpenAI) để dịch và tóm tắt nội dung liên hệ và khảo sát, soạn thảo câu trả lời, đối chiếu câu hỏi gửi đến bộ phận hỗ trợ trên trang web với các câu trả lời đã chuẩn bị, và dịch hồ sơ, tin tức, v.v. được công khai sang nhiều ngôn ngữ. Chúng tôi chỉ gửi phần văn bản cần thiết cho việc xử lý. Vì sử dụng qua API, theo điều khoản của nhà cung cấp, nội dung đã gửi không được dùng để huấn luyện AI. Câu trả lời cho các liên hệ đều được nhân viên Hiệp hội kiểm tra trước khi gửi.

Hiệp hội Trị liệu Quốc tế, một pháp nhân hiệp hội chung, có thể ghi hình hoặc chụp ảnh trong quá trình diễn ra cuộc thi. Trong trường hợp này, video hoặc hình ảnh có người tham gia làm đối tượng có thể được sử dụng cho các mục đích sau: (1) Đăng tải lên trang web chính thức do hiệp hội chúng tôi vận hành (2) Chia sẻ video và hình ảnh ghi lại không khí cuộc thi với người tham gia (3) Cung cấp cho các cơ quan báo chí, truyền thông (báo, truyền hình, tạp chí, v.v.) (4) Đăng tải lên SNS, YouTube, HP, v.v. của các tổ chức liên quan

Hiệp hội Trị liệu Quốc tế, một pháp nhân hiệp hội chung, sẽ quản lý phù hợp thông qua cơ cấu tổ chức và đào tạo nhân sự của cuộc thi, sử dụng hiệu quả hệ thống thông tin (như giới hạn truy cập vào các tệp điện tử có chứa thông tin cá nhân bằng mật khẩu, thay đổi mật khẩu định kỳ, sử dụng phần mềm diệt virus, v.v.), giám sát các đơn vị được ủy thác, v.v., và thực hiện các biện pháp phòng ngừa đối với rò rỉ, mất mát, hư hại thông tin cá nhân, v.v.

Hiệp hội Trị liệu Quốc tế, một pháp nhân hiệp hội chung, sẽ nhanh chóng xóa hoặc hủy thông tin cá nhân không còn cần thiết để đạt được mục đích sử dụng, kể cả sau khi Giải đấu kết thúc. Thông tin tài khoản hội viên sẽ được xóa khi bạn yêu cầu hủy tài khoản. Tuy nhiên, hồ sơ thanh toán và kế toán mà pháp luật yêu cầu lưu giữ, cùng với hồ sơ cần thiết để tôn trọng yêu cầu hủy nhận email (địa chỉ email), sẽ được lưu trong thời gian cần thiết.

Hiệp hội Trị liệu Quốc tế, một pháp nhân hiệp hội chung, sẽ không tiết lộ hoặc cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba, trừ khi thuộc một trong các trường hợp sau: (1) Khi có sự đồng ý của chính người đó (2) Khi ủy thác công việc cho bên thứ ba trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng (3) Khi việc công khai được yêu cầu theo pháp luật, hoặc khi cung cấp theo quy định của pháp luật (4) Phát trực tiếp trong thời gian thực trên trang web do chúng tôi vận hành, HP, SNS (5) Trường hợp sử dụng chung với Prorium Inc. như nêu tại mục 15

Hiệp hội Trị liệu Quốc tế, một pháp nhân hiệp hội chung, nếu nhận được yêu cầu từ chính chủ thể liên quan đến thông tin cá nhân về việc công khai, sửa đổi/bổ sung/xóa, ngừng sử dụng/xóa bỏ, ngừng cung cấp cho bên thứ ba hoặc thông báo mục đích sử dụng, thì sau khi xác minh danh tính sẽ xử lý không chậm trễ theo quy định của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân. Tuy nhiên, nếu không đáp ứng các yêu cầu của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân hoặc nếu pháp luật quy định rằng hiệp hội chúng tôi có thể từ chối xử lý, chúng tôi có thể từ chối yêu cầu, xin vui lòng thông cảm.

Cách gửi yêu cầu, xác minh danh tính và thời hạn trả lời được trình bày tại mục 14.

Các yêu cầu công khai, sửa đổi, bổ sung, xóa thông tin cá nhân, ý kiến, câu hỏi, khiếu nại, và các thắc mắc khác liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân sẽ được tiếp nhận theo thông tin liên hệ dưới đây. Địa chỉ: 4F, Kurashima Shibuya Building, 2-3-8 Shibuya, Shibuya-ku, Tokyo 150-0002 Tên tổ chức: Hiệp hội Trị liệu Quốc tế, một pháp nhân hiệp hội chung Người đại diện: Kawakami Takuto Email: info@japan-massage-championship.com

Hiệp hội Trị liệu Quốc tế, một pháp nhân hiệp hội chung, có thể thay đổi chính sách quyền riêng tư để đáp ứng các thay đổi trong luật và quy định liên quan đến thông tin cá nhân, hoặc để bảo vệ tốt hơn thông tin cá nhân của người tham gia.

Các thí sinh và giám khảo có thể đăng các liên kết bên ngoài như SNS, LINE chính thức, trang web của salon, nơi đặt lịch trên hồ sơ của mình. Những nội dung này được công khai theo ý chí và quyết định của chính người được đăng, và do chính họ chịu trách nhiệm. Các liên kết đích không thuộc sự quản lý của hiệp hội chúng tôi. Hiệp hội không chịu bất kỳ trách nhiệm nào đối với các trao đổi, giao dịch, mời chào, sự cố, v.v. phát sinh tại các trang liên kết. Nội dung đã đăng có thể bị sao chép dưới các hình thức ngoài tầm kiểm soát của hiệp hội chúng tôi, chẳng hạn như bộ nhớ đệm của công cụ tìm kiếm hoặc việc lưu trữ bởi bên thứ ba. Ngay cả khi bạn hủy đăng, chúng tôi cũng không thể đảm bảo rằng những bản sao đó sẽ biến mất ngay lập tức. Trước khi đăng, vui lòng chắc chắn rằng nội dung đó có thể công khai mà không vấn đề gì. Nếu đăng tên và trang web của salon nơi bạn đang làm việc, vui lòng xin phép nơi làm việc trước. Nội dung đã đăng có thể được chính bạn chỉnh sửa hoặc xóa bất cứ lúc nào từ Trang của tôi. Thí sinh có thể chọn phạm vi hiển thị "Công khai", "Chỉ khu vực" hoặc "Riêng tư". Hồ sơ giám khảo được đăng sau khi ban tổ chức kiểm tra và có sự đồng ý của giám khảo. Các thay đổi sau khi đăng được hiển thị ngay và ban tổ chức kiểm tra định kỳ. Để ẩn mục nào đó hoặc gỡ trang, vui lòng liên hệ địa chỉ ở mục 8. Chúng tôi ẩn trang trong vòng 3 ngày làm việc và xóa dữ liệu trong vòng 14 ngày. Sau giải, giám khảo vẫn được liệt kê là giám khảo các mùa trước cho đến khi yêu cầu gỡ.

Hiệp hội Trị liệu Quốc tế, một pháp nhân hiệp hội chung, ủy thác toàn bộ hoặc một phần việc xử lý thông tin cá nhân cho các nhà cung cấp dưới đây, trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng. Chúng tôi ký kết hợp đồng quy định việc xử lý thông tin cá nhân đúng đắn (điều khoản dịch vụ và thỏa thuận xử lý dữ liệu) và thực hiện giám sát cần thiết, thích hợp.

• Supabase, Inc. (Hoa Kỳ): cơ sở dữ liệu, xác thực đăng nhập, lưu trữ tệp như ảnh (nơi lưu trữ dữ liệu: Frankfurt, Đức〔AWS eu-central-1〕)
• Vercel Inc. (Hoa Kỳ): phân phối trang web và xử lý máy chủ, phân tích truy cập (Web Analytics), đo tốc độ hiển thị (Speed Insights)
• Stripe, Inc. (Hoa Kỳ) và các công ty trong tập đoàn: thanh toán lệ phí thi đấu và tiền vé, xuất biên lai và hóa đơn
• Resend (Hoa Kỳ): gửi email
• Anthropic, PBC (Hoa Kỳ): dịch, tóm tắt và soạn thảo câu trả lời bằng AI tạo sinh, đối chiếu câu hỏi với câu trả lời tại bộ phận hỗ trợ
• OpenAI (Hoa Kỳ): dịch, tóm tắt và soạn thảo câu trả lời bằng AI tạo sinh (dự phòng khi không dùng được dịch vụ của Anthropic)
• Dropbox, Inc. (Hoa Kỳ): lưu trữ và chia sẻ ảnh giải đấu (bao gồm ảnh thí sinh) cùng ảnh, video đăng trên trang web này
• LINE WORKS Corp. (Nhật Bản): thông báo nội bộ cho nhân viên về các đơn đăng ký, v.v.
• Google LLC (Hoa Kỳ): quản lý lời mời giám khảo và lập danh sách bằng bảng tính và tài liệu (chỉ nhân viên của chúng tôi xem)
• WhatsApp (Meta Platforms, Inc., Hoa Kỳ): mời và liên lạc với giám khảo

Trong số các đơn vị được ủy thác ở mục 11, các nhà cung cấp ở ngoài Nhật Bản nhận thông tin cá nhân với tư cách bên thứ ba ở nước ngoài. Hiệp hội chỉ cung cấp sau khi xác nhận rằng các nhà cung cấp này đã thiết lập hệ thống liên tục thực hiện các biện pháp phù hợp với tinh thần của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân Nhật Bản thông qua hợp đồng hoặc hình thức khác (hệ thống đáp ứng tiêu chuẩn do quy tắc của Ủy ban Bảo vệ Thông tin Cá nhân quy định).

■ Các quốc gia xử lý thông tin cá nhân

• Hoa Kỳ: máy chủ của Vercel, Stripe, Resend, Anthropic, OpenAI, Dropbox, Google và WhatsApp (Meta), cùng việc vận hành và bảo trì của Supabase
• Đức: nơi Supabase lưu trữ cơ sở dữ liệu và tệp

■ Chế độ bảo vệ thông tin cá nhân của từng quốc gia (theo "Khảo sát về chế độ bảo vệ thông tin cá nhân ở nước ngoài" của Ủy ban Bảo vệ Thông tin Cá nhân Nhật Bản)

• Hoa Kỳ: không có luật bảo vệ thông tin cá nhân toàn diện ở cấp liên bang; thay vào đó có các luật liên bang theo từng lĩnh vực và luật tiểu bang (như Đạo luật Quyền riêng tư của Người tiêu dùng California). Có luật cho phép cơ quan chính phủ thu thập thông tin vì mục đích an ninh quốc gia, v.v.
• Đức: áp dụng Quy định chung về bảo vệ dữ liệu của EU (GDPR). EU và Nhật Bản công nhận lẫn nhau là có mức độ bảo vệ thông tin cá nhân tương đương (quyết định về mức độ đầy đủ lẫn nhau).

■ Các biện pháp chính mà đơn vị được ủy thác thực hiện Mã hóa dữ liệu khi truyền và khi lưu trữ, quản lý quyền truy cập, kiểm toán và chứng nhận bởi bên thứ ba (như SOC 2, và PCI DSS đối với thanh toán), cấm sử dụng ngoài mục đích theo thỏa thuận xử lý dữ liệu.

■ Biện pháp quản lý an toàn của Hiệp hội Ngoài mục 4, chúng tôi giới hạn nhân viên được sử dụng màn hình quản trị, và cơ sở dữ liệu có cơ chế giới hạn phạm vi đọc ghi của từng người dùng (kiểm soát truy cập theo từng hàng).

Theo yêu cầu của chính người có liên quan, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin về các biện pháp mà bên thứ ba ở nước ngoài thực hiện. Vui lòng liên hệ qua đầu mối ở mục 8.

Trang web này sử dụng cookie để ghi nhớ ngôn ngữ hiển thị và duy trì trạng thái đăng nhập. Ngoài ra, khi bạn xem trang, thông tin có thể được gửi đến các nhà cung cấp bên ngoài để phát video, phân tích truy cập, thanh toán, v.v. Chúng tôi không sử dụng cookie hay gửi thông tin ra bên ngoài cho mục đích quảng cáo, chẳng hạn quảng cáo nhắm mục tiêu theo hành vi. Danh sách các loại cookie, cùng với nơi nhận, thông tin được gửi và mục đích, được đăng tại Chính sách Cookie.

Các yêu cầu nêu tại mục 7 (sau đây gọi là “yêu cầu công khai, v.v.”) được tiếp nhận theo thủ tục sau.

■Nội dung có thể yêu cầu

• Thông báo mục đích sử dụng
• Công khai dữ liệu cá nhân đang lưu giữ (bao gồm cung cấp dưới dạng bản ghi điện tử; vui lòng cho biết phương thức công khai mong muốn)
• Sửa đổi, bổ sung hoặc xóa nội dung dữ liệu cá nhân đang lưu giữ
• Ngừng sử dụng hoặc xóa bỏ dữ liệu cá nhân đang lưu giữ
• Ngừng cung cấp dữ liệu cá nhân đang lưu giữ cho bên thứ ba
• Công khai hồ sơ cung cấp cho bên thứ ba (hồ sơ đã cung cấp cho bên thứ ba và hồ sơ đã nhận từ bên thứ ba)

■Cách gửi yêu cầu Nếu có tài khoản, bạn có thể yêu cầu xóa tài khoản và dữ liệu cá nhân tại mục “Xóa tài khoản và dữ liệu” trên “Trang của tôi”. Nếu gửi yêu cầu qua email, vui lòng gửi từ địa chỉ email đã đăng ký tài khoản (nếu chưa có tài khoản, từ địa chỉ email đã dùng khi nộp đơn tham gia) đến địa chỉ của đầu mối liên hệ tại mục 8 (info@japan-massage-championship.com) với tiêu đề “Yêu cầu công khai thông tin cá nhân”, kèm các thông tin sau.

• Họ tên
• Nội dung yêu cầu (một trong các mục trên) và thông tin giúp xác định thông tin cá nhân liên quan (loại đăng ký, thời điểm, v.v.)

■Xác minh danh tính Với yêu cầu gửi từ “Trang của tôi”, việc bạn đã đăng nhập vào tài khoản được coi là xác minh danh tính. Với yêu cầu gửi qua email, Hiệp hội sẽ gửi email xác nhận đến địa chỉ email đã đăng ký tài khoản (hoặc địa chỉ đã dùng khi nộp đơn tham gia) và coi thư trả lời của bạn là xác minh danh tính. Chúng tôi không yêu cầu nộp giấy tờ tùy thân.

■Thời hạn và cách thức trả lời Sau khi xác minh danh tính, chúng tôi sẽ trả lời không chậm trễ, về nguyên tắc qua email. Nếu không thể đáp ứng toàn bộ hoặc một phần yêu cầu, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn kèm lý do.

Việc bán suất đăng ký thi đấu và vé tham quan do đơn vị bán hàng là Prorium Inc. thực hiện (xem "Thông báo theo Luật Giao dịch Thương mại Đặc định"). Để tiếp nhận thanh toán, xuất biên lai và xử lý hoàn tiền, Hiệp hội của chúng tôi và Prorium Inc. sử dụng chung dữ liệu cá nhân như dưới đây (Điều 27, Khoản 5, Mục 3 Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân của Nhật Bản).

■ Các mục dữ liệu cá nhân được sử dụng chung

• Họ tên
• Thông tin liên hệ (địa chỉ email, quốc gia hoặc khu vực)
• Nội dung đăng ký thi đấu hoặc vé tham quan (hạng mục đăng ký, số vé, số tiền, v.v.)
• Tình trạng thanh toán (đã thanh toán hay chưa, thời điểm, số tiền, tình trạng hoàn tiền, v.v.)

Thông tin thanh toán như số thẻ tín dụng được nhập trực tiếp trên màn hình thanh toán của đơn vị trung gian thanh toán (Stripe) và không thuộc phạm vi sử dụng chung. Cả Hiệp hội của chúng tôi và Prorium Inc. đều không nhận và không lưu giữ các thông tin này.

■ Phạm vi các bên sử dụng chung

• Hiệp hội Trị liệu Quốc tế (International Therapy Association)
• Prorium Inc.

■ Mục đích sử dụng Tiếp nhận đăng ký thi đấu và vé tham quan, thanh toán, xuất biên lai và hóa đơn, xử lý hoàn tiền, và trả lời các thắc mắc liên quan

■ Bên chịu trách nhiệm quản lý dữ liệu cá nhân Hiệp hội Trị liệu Quốc tế, một pháp nhân hiệp hội chung Địa chỉ: 4F, Kurashima Shibuya Building, 2-3-8 Shibuya, Shibuya-ku, Tokyo 150-0002 Người đại diện: Kawakami Takuto Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ đầu mối nêu tại mục 8.

Nếu bạn cư trú tại Khu vực Kinh tế Châu Âu (các nước thành viên EU, Iceland, Liechtenstein và Na Uy), Vương quốc Anh hoặc Thụy Sĩ, ngoài các mục 1–15, chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn theo Quy định chung về bảo vệ dữ liệu của EU (GDPR), UK GDPR và Luật Bảo vệ dữ liệu liên bang Thụy Sĩ.

■Bên kiểm soát dữ liệu International Therapy Association (thông tin liên hệ ở mục 8). Với dữ liệu liên quan đến thanh toán lệ phí thi và vé xem, chúng tôi là bên kiểm soát chung cùng Prorium Inc. (mục 15).

■Cơ sở pháp lý

• Thực hiện hợp đồng: tiếp nhận đăng ký thi, đăng ký giám khảo, tạo tài khoản, đăng ký vé xem và tình nguyện viên, cùng việc liên lạc, thanh toán và kiểm tra vào cửa liên quan
• Nghĩa vụ pháp lý: lưu giữ hồ sơ thanh toán và kế toán
• Lợi ích chính đáng của chúng tôi: công bố kết quả, chụp ảnh và công bố hình ảnh giải (mục 3), ngăn chặn truy cập trái phép và gửi lặp lại, thống kê lượt truy cập, dịch và tóm tắt câu hỏi bằng AI tạo sinh
• Sự đồng ý của bạn: đăng hồ sơ giám khảo và sử dụng hình ảnh giám khảo (đồng ý khi đăng ký), gửi bản tin và thông báo đẩy, công khai hồ sơ và liên kết ngoài của thí sinh (mục 10)

Bạn có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào. Việc rút lại không làm cho việc xử lý trước đó trở nên trái pháp luật.

■Thông tin bắt buộc Nếu bạn không cung cấp các mục cần thiết cho việc đăng ký, chúng tôi không thể tiếp nhận đăng ký đó. Bản tin, thông báo đẩy và công khai hồ sơ là tùy chọn.

■Thời hạn lưu giữ

• Tài khoản thành viên: đến khi hủy tài khoản (xóa trong vòng 30 ngày kể từ khi yêu cầu)
• Hồ sơ đăng ký thi và chấm thi: 3 năm sau giải (kết quả đã công bố được giữ làm tư liệu của giải)
• Hồ sơ giám khảo: đến khi bạn yêu cầu gỡ hoặc xóa (mục 10)
• Vé xem: 1 năm sau giải
• Tình nguyện viên, nhà tài trợ và câu hỏi: 1 năm sau khi xử lý xong
• Hồ sơ thanh toán và kế toán: 7 năm theo quy định pháp luật
• Hồ sơ cần thiết để tôn trọng yêu cầu hủy nhận tin (email): chừng nào yêu cầu còn hiệu lực
• Giá trị dùng để ngăn gửi lặp lại (địa chỉ IP đã chuyển đổi không thể khôi phục): cùng thời hạn với hồ sơ đăng ký liên quan

■Quyền của bạn Ngoài các yêu cầu ở mục 7 và 14, bạn có quyền di chuyển dữ liệu, quyền phản đối việc xử lý dựa trên lợi ích chính đáng, và quyền khiếu nại với cơ quan giám sát tại nước bạn. Chúng tôi thường trả lời trong vòng một tháng.

■Chuyển dữ liệu ra nước ngoài Việc chuyển từ EU và Vương quốc Anh sang Nhật Bản dựa trên quyết định về mức độ bảo vệ tương xứng đối với Nhật Bản. Việc chuyển từ Thụy Sĩ và chuyển đến các bên nhận ủy thác tại Hoa Kỳ (mục 11) dựa trên các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn trong thỏa thuận xử lý dữ liệu của từng công ty, Khung bảo mật dữ liệu EU-Hoa Kỳ hoặc các biện pháp bảo vệ tương tự.

■Quyết định tự động Chúng tôi không đưa ra quyết định có ảnh hưởng đáng kể đến bạn chỉ bằng xử lý tự động. Việc chấm thi tại giải do giám khảo thực hiện.

■Độ tuổi Thí sinh phải đủ 18 tuổi trở lên vào thời điểm thi (Quy định tham gia giải đấu). Nếu bạn dưới 18 tuổi và đăng ký vé xem hoặc tình nguyện viên, vui lòng có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ.