개인정보 처리방침

일반사단법인 인터내셔널 세라피 협회는 다음과 같은 경우에 개인정보를 적정한 수단으로 취득합니다.

• 대회 출전 신청 시 및 대회 운영 시: 성명(로마자 표기 포함), 국가・지역, 연락용 이메일 주소, 사진・경력・소속 살롱・SNS 등의 프로필, 출전 부문, 결제 상황
• 심사위원으로 등록하실 때: 성명, 국가・지역, 사진・경력・전문 분야 등의 프로필, 담당 부문 조정에 필요한 정보
• 심사위원으로 초대할 때(등록 전): 본 협회가 공개된 정보, 과거 대회와의 인연, 관계자의 소개 등으로 파악하고 있는 성명・국가・지역・연락처(이메일 주소, WhatsApp 등의 전화번호)를 초대 연락에 사용합니다
• 회원 가입・로그인 시: 이메일 주소, 표시 이름(Google 계정으로 로그인하는 경우에는 Google이 제공하는 이메일 주소・성명 등)
• 관람 티켓 신청 시: 성명, 이메일 주소, 국가・지역, 매수, 결제 상황
• 자원봉사 신청 시: 성명, 이메일 주소, 전화번호, 희망하는 역할・일정, 사용 가능한 언어, 메시지
• 서포터(협찬) 신청 시: 회사명・스쿨명, 담당자 성명, 이메일 주소, 전화번호, 문의 내용
• 문의・설문 응답 시: 성명, 이메일 주소, 문의・응답 내용
• 메일 매거진 구독 신청 시, 푸시 알림을 허용하셨을 때: 이메일 주소, 이름, 표시 언어, 알림 수신 정보(브라우저가 발급하는 식별자)
• 본 사이트 열람 시: IP 주소, 브라우저・단말기 종류, 열람한 페이지, 유입 경로 등(자세한 내용은 쿠키 정책을 참조해 주십시오)

양식의 부정한 연속 전송을 막기 위해, IP 주소를 원래대로 되돌릴 수 없는 형태로 변환한 값과 브라우저 종류를 기록합니다. 신용카드 번호 등의 결제 정보는 결제대행사(Stripe)의 결제 화면에 직접 입력하시는 것으로, 당 협회는 이를 받지 않으며 보관하지도 않습니다.

일반사단법인 인터내셔널 세라피 협회는 취득한 개인정보를 아래의 목적에 이용합니다. 개인정보보호법 기타 법령에서 인정되는 경우를 제외하고, 본인의 동의가 없는 한 이용 목적의 범위를 넘어 개인정보를 이용하지 않습니다.

■대회 출전자・심사위원 （1）대회에 관한 연락 （2）대회 진행에 필요한 이용(네임플레이트 제작, 시술 구역에서의 표시, 무대 위에서의 이름 호명 등) （3）대회 결과의 기재(HP나 SNS 등) （4）당 협회가 운영하는 공식 사이트에서의 참가자 소개, 참가자의 성적 상위자 성적 공표 （5）당 협회가 운영하는 사이트나 SNS에서의 라이브 중계 （6）출전료 결제, 영수증・청구서 발행, 환불 등의 절차 （7）심사위원 초청장의 작성・발송, 담당 부문 조정 （8）심사위원 공개 프로필(얼굴 사진・자기소개・경력・SNS・세미나 정보 등)의 공식 사이트 심사위원 페이지・세미나 캘린더 게재, 게재 내용을 이용한 SNS용 이미지 자동 작성, 얼굴 사진의 배경 제거 가공 （9）심사위원 초대・참가 확인・당일까지의 연락(이메일, WhatsApp 등)

■회원(계정) （1）로그인 인증, 사칭・부정 이용 방지 （2）대시보드(신청 현황 확인, 프로필 편집・공개 범위 설정 등) 제공 （3）약관・정책 동의 기록

■관람 티켓을 신청하신 분 （1）대금 결제, 입장 패스(QR 코드)의 발행・발송, 입장 시 확인 （2）일정 변경・중지 등의 연락, 환불 등의 절차

■자원봉사를 신청하신 분 （1）선발, 역할・일정 조정, 당일 운영에 관한 연락

■서포터(협찬)를 신청하신 분 （1）협찬 제안・계약・연락, 협찬 특전 제공

■문의・설문 （1）문의에 대한 답변, 담당자 연결 （2）응답 내용의 집계・분석을 통한 대회 운영・서비스 개선

■메일 매거진・푸시 알림 （1）대회・엔트리・티켓 등에 관한 안내 및 메일 매거진 발송(수신 거부는 메일 하단의 링크에서 언제든지 가능합니다) （2）알림을 허용한 기기로 푸시 알림 발송

■본 사이트 열람 （1）페이지 표시, 표시 언어 유지, 로그인 상태 유지 （2）접속 현황・표시 속도의 통계적 파악을 통한 사이트 개선(Vercel Web Analytics・Speed Insights. 개인을 식별하지 않는 통계로 취급합니다) （3）부정 접속・부정한 연속 전송 방지

■생성형 AI의 이용 문의・설문 내용의 번역・요약・답변 초안 작성, 사이트 내 서포트 창구에서의 질문과 답변 후보의 대조, 공개하는 프로필・공지 등의 다국어 번역에 생성형 AI 서비스(Anthropic사의 Claude, OpenAI사의 ChatGPT)를 이용합니다. 전송하는 것은 처리에 필요한 문장으로 한정합니다. API를 통해 이용하고 있으므로, 제공사의 약관상 전송한 내용이 AI 학습에 사용되지 않습니다. 문의에 대한 답변은 당 협회 담당자가 내용을 확인한 후 보내 드립니다.

일반사단법인 인터내셔널 세라피 협회는, 대회의 상황을 촬영할 수 있습니다. 이 경우, 참가자가 피사체가 된 동영상 또는 정지 이미지를 아래의 용도로 이용할 수 있습니다. （1）당 협회가 운영하는 공식 사이트에 게재 （2）대회 모습을 수록한 동영상이나 이미지를 대회 참가자에게 공유 （3）보도기관・언론(신문, TV, 잡지 등) 등에 제공 （4）관련 단체의 SNS나 YouTube, HP 등에 게재

일반사단법인 인터내셔널 세라피 협회는, 대회 운영 체제 및 스태프 교육, 정보 시스템의 효과적 활용(개인정보가 기록된 전자 파일에 대한 접근을 비밀번호로 제한, 비밀번호를 정기적으로 변경, 바이러스 소프트웨어 활용 등), 업무 위탁처의 감독 등에 의해 적절히 관리하고, 개인정보의 유출, 멸실, 훼손 등에 대한 예방 조치를 강구합니다.

일반사단법인 인터내셔널 세라피 협회는 대회 종료 후 등, 이용 목적을 달성하는 데 필요가 없어진 개인정보를 신속하게 삭제 또는 파기합니다. 회원 계정 정보는 탈퇴(계정 삭제) 요청에 따라 삭제합니다. 다만, 법령에 따라 보존이 의무화된 결제・회계 기록과 수신 거부 의사를 지키기 위해 필요한 기록(이메일 주소)은 필요한 기간 동안 보존합니다.

일반사단법인 인터내셔널 세라피 협회는 개인정보의 제3자 제공에 대하여, 아래의 어느 하나에 해당하는 경우를 제외하고 개인정보를 제3자에게 공개・제공하지 않습니다. （1）본인의 동의가 있는 경우 （2）이용 목적 달성에 필요한 범위 내에서 업무를 제3자에게 위탁하는 경우 （3）법령에 따라 공개가 요구되는 경우, 및 법령에 근거하여 제공하는 경우 （4）운영하는 사이트에서의 실황 LIVE 중계나 HP, SNS （5）15에 기재한 바와 같이 주식회사 Prorium과 공동으로 이용하는 경우

일반사단법인 인터내셔널 세라피 협회는, 개인정보에 대하여 공개, 정정・추가・삭제, 이용정지・소거, 제3자 제공의 정지 또는 이용 목적의 통지에 관한 본인의 신청이 있었을 경우, 본인임을 확인하는 즉시 개인정보보호법의 규정에 따라 지체 없이 대응합니다. 단, 개인정보보호법의 요건을 충족하지 않는 경우나 당 협회가 대응을 거부할 수 있음이 법령상 정해져 있는 경우에는, 대응을 거부할 수 있으므로 양해 부탁드립니다.

청구 방법・본인 확인・회신 시기는 14에 기재했습니다.

개인정보의 공개・정정・추가・삭제 등의 신청, 의견, 질문, 불만, 기타 개인정보 취급에 관한 문의는 아래 연락처로 접수합니다. 주소：〒150-0002 도쿄도 시부야구 시부야2초메3−8 구라시마 시부야 빌딩 4F 단체명：일반사단법인 인터내셔널 세라피 협회 대표자：가와카미 다쿠토 메일：info@japan-massage-championship.com

일반사단법인 인터내셔널 세라피 협회는, 개인정보 관련 법령의 변경에 대응하기 위해, 또는 더 나은 참가자 개인정보 보호를 도모하기 위해, 개인정보 처리방침을 변경할 수 있습니다.

출전자・심사위원 여러분은, 자신의 프로필에 SNS・공식 LINE・살롱 웹사이트・예약처 등의 외부 링크를 게재하실 수 있습니다. 이러한 링크는 게재되는 본인의 의사와 판단에 따라, 본인의 책임하에 공개하는 것입니다. 링크된 사이트는 당 협회의 관리하에 있지 않습니다. 링크된 사이트에서의 교류・거래・권유・트러블 등에 대해, 당 협회는 일절 책임을 지지 않습니다. 게재된 내용은 검색엔진의 캐시나 제3자에 의한 저장 등, 당 협회의 관리가 미치지 않는 형태로 복제될 수 있습니다. 게재를 취소하더라도, 이러한 것들이 즉시 사라진다고 보장할 수 없습니다. 게재 전에 공개해도 되는 내용인지 반드시 확인해 주십시오. 근무처 살롱의 명칭・웹사이트를 게재하실 경우에는, 사전에 근무처의 허가를 받아 주십시오. 게재 내용은 본인이 언제든지 대시보드에서 편집・삭제할 수 있습니다. 출전자는 게재 범위를 「공개」「지역까지」「비공개」 중에서 선택할 수 있습니다. 심사위원은 운영진이 내용을 확인하고 본인의 동의를 얻은 후 게재합니다. 게재 후 본인이 수정한 내용은 즉시 반영되며, 운영진이 수시로 확인합니다. 게재를 원하지 않는 항목이나 게재 중지는 8의 창구로 요청해 주세요. 비게재는 3영업일 이내, 삭제는 14일 이내에 처리합니다. 대회 종료 후에도 철회 요청이 있을 때까지 역대 심사위원으로 계속 게재합니다.

일반사단법인 인터내셔널 세라피 협회는 이용 목적 달성에 필요한 범위에서 개인정보 처리의 전부 또는 일부를 다음 사업자에게 위탁하고 있습니다. 위탁처와는 개인정보의 적절한 취급을 정한 계약(이용약관・데이터 처리 계약)을 체결하고, 필요하고 적절한 감독을 실시합니다.

• Supabase, Inc.(미국): 데이터베이스, 로그인 인증, 사진 등 파일 저장(데이터 저장 위치: 독일 프랑크푸르트〔AWS eu-central-1〕)
• Vercel Inc.(미국): 본 사이트의 전송과 서버 처리, 접속 분석(Web Analytics), 표시 속도 측정(Speed Insights)
• Stripe, Inc.(미국) 및 그 그룹사: 출전료・관람 티켓 대금 결제, 영수증・청구서 발행
• Resend(미국): 이메일 발송
• Anthropic, PBC(미국): 생성형 AI를 이용한 번역・요약・답변 초안 작성, 서포트 창구에서의 답변 후보 대조
• OpenAI(미국): 생성형 AI를 이용한 번역・요약・답변 초안 작성(Anthropic 서비스를 이용할 수 없을 때의 예비)
• Dropbox, Inc.(미국): 대회 사진(선수 사진 포함) 및 본 사이트에 게재하는 사진・영상의 보관・공유
• LINE WORKS 주식회사(일본): 신청 등을 운영 스태프에게 알리는 내부 알림
• Google LLC(미국): 스프레드시트・문서를 이용한 심사위원 초대 관리・명부 작성(운영 스태프만 열람)
• WhatsApp(Meta Platforms, Inc., 미국): 심사위원 초대・연락

11의 위탁처 중 일본 국외의 사업자에게는 외국에 있는 제3자로서 개인정보를 제공하고 있습니다. 당 협회는 이들 사업자가 계약 등을 통해 개인정보보호법의 취지에 따른 조치를 지속적으로 강구하는 체제(개인정보보호위원회 규칙에서 정하는 기준에 적합한 체제)를 갖추고 있음을 확인한 후 제공합니다.

■개인정보를 처리하는 국가

• 미국: Vercel・Stripe・Resend・Anthropic・OpenAI・Dropbox・Google・WhatsApp(Meta)의 서버 및 Supabase에 의한 운영・유지보수
• 독일: Supabase의 데이터베이스・파일 저장 위치

■각국의 개인정보 보호 제도(개인정보보호위원회 「외국의 개인정보 보호에 관한 제도 등의 조사」에 따름)

• 미국: 연방 차원의 포괄적인 개인정보 보호법은 없으며, 분야별 연방법과 주법(캘리포니아주 소비자 프라이버시법 등)이 있습니다. 정부 기관이 국가 안보 등을 목적으로 정보를 취득할 수 있는 법령이 있습니다.
• 독일: EU 일반 데이터 보호 규칙(GDPR)이 적용됩니다. EU와 일본은 서로의 개인정보 보호 수준이 동등하다고 인정하고 있습니다(상호 적정성 결정).

■위탁처가 강구하고 있는 주요 조치 통신 및 저장 데이터의 암호화, 접근 권한 관리, 제3자 기관의 감사・인증(SOC 2, 결제는 PCI DSS 등), 데이터 처리 계약에 따른 목적 외 이용 금지.

■당 협회의 안전 관리 조치 4에 더해, 관리 화면을 사용할 수 있는 담당자를 한정하고, 데이터베이스에는 이용자별로 읽고 쓸 수 있는 범위를 제한하는 구조(행 단위 접근 제어)를 두고 있습니다.

외국에 있는 제3자가 강구하고 있는 조치의 내용 등에 대해서는 본인의 요청에 따라 정보를 제공합니다. 8의 창구로 문의해 주십시오.

본 사이트는 표시 언어 유지와 로그인 상태 유지를 위해 쿠키를 사용합니다. 또한 동영상 재생, 접속 분석, 결제 등을 위해 페이지를 열람할 때 외부 사업자에게 정보가 전송될 수 있습니다. 행동 타깃 광고 등 광고 게재를 위한 쿠키나 외부 전송은 하지 않습니다. 쿠키의 종류와 전송처・전송되는 정보・목적의 목록은 쿠키 정책에 게재하고 있습니다.

7의 신청(이하 「공개 등의 청구」라 합니다)은 다음 절차로 접수합니다.

■청구할 수 있는 내용

• 이용 목적의 통지
• 보유 개인 데이터의 공개(전자적 기록의 제공에 의한 방법 등, 희망하시는 공개 방법을 알려 주십시오)
• 보유 개인 데이터 내용의 정정・추가・삭제
• 보유 개인 데이터의 이용 정지・소거
• 보유 개인 데이터의 제3자 제공 정지
• 제3자 제공 기록(제3자에게 제공한 기록・제3자로부터 제공받은 기록)의 공개

■청구 방법 회원 등록을 하신 분은 마이페이지의 「탈퇴·데이터 삭제」에서 탈퇴와 개인 데이터 삭제를 신청할 수 있습니다. 이메일로 청구하시는 경우에는 등록하신 이메일 주소(회원 등록을 하지 않으신 분은 신청 시 사용하신 이메일 주소)에서 8의 창구 이메일 주소(info@japan-massage-championship.com)로, 제목을 「개인정보 공개 등의 청구」로 하여 다음 사항을 보내 주십시오.

• 성명
• 청구 내용(위 항목 중 하나)과 대상 개인정보를 특정하기 위한 정보(신청 종류・시기 등)

■본인 확인 마이페이지에서 신청하시는 경우에는 로그인하신 것으로 본인 확인을 합니다. 이메일로 청구하시는 경우에는 등록하신 이메일 주소(또는 신청 시 사용하신 이메일 주소)로 당 협회가 확인 메일을 보내 드리며, 그에 대한 회신으로 본인 확인을 합니다. 본인 확인 서류의 제출은 요청하지 않습니다.

■회신 시기와 방법 본인 확인 후 지체 없이, 원칙적으로 이메일로 회신합니다. 청구에 응할 수 없는 경우나 일부에만 응하는 경우에는 그 취지와 이유를 알려 드립니다.

엔트리비·관람 티켓의 판매는 판매사업자인 주식회사 Prorium이 담당합니다(「특정상거래법에 따른 표기」 참조). 결제 접수, 영수증 발행, 환불 등의 절차를 위해 당 협회와 주식회사 Prorium은 다음과 같이 개인 데이터를 공동으로 이용합니다(개인정보보호법 제27조 제5항 제3호).

■공동으로 이용하는 개인 데이터의 항목

• 성명
• 연락처(이메일 주소, 국가・지역)
• 엔트리・관람 티켓 신청 내용(출전 부문, 매수, 금액 등)
• 결제 상황(결제 여부・일시・금액, 환불 상황 등)

신용카드 번호 등의 결제 정보는 결제대행사(Stripe)의 결제 화면에 직접 입력하시는 것으로, 공동 이용의 대상에 포함되지 않습니다. 당 협회와 주식회사 Prorium 모두 이를 받거나 보관하지 않습니다.

■공동으로 이용하는 자의 범위

• 일반사단법인 인터내셔널 세라피 협회
• 주식회사 Prorium

■이용하는 자의 이용 목적 엔트리・관람 티켓 신청 접수, 대금 결제, 영수증・청구서 발행, 환불 등의 절차, 이에 관한 문의 대응

■개인 데이터의 관리에 대해 책임을 지는 자 일반사단법인 인터내셔널 세라피 협회 주소：〒150-0002 도쿄도 시부야구 시부야2초메3−8 구라시마 시부야 빌딩 4F 대표자：가와카미 다쿠토 문의는 8의 창구에서 접수합니다.

유럽경제지역(EU 회원국・아이슬란드・리히텐슈타인・노르웨이), 영국, 스위스에 거주하시는 분의 개인정보는 1~15에 더하여 EU 일반 데이터 보호 규정(GDPR)・영국 GDPR・스위스 연방 데이터 보호법에 따라 취급합니다.

■관리자 일반사단법인 인터내셔널 테라피 협회입니다(연락처는 8). 출전료・관람 티켓 결제에 관한 개인정보는 주식회사 Prorium과 공동 관리자입니다(15).

■처리의 법적 근거

• 계약의 이행: 엔트리・심사위원 등록・회원 가입・관람 티켓・자원봉사 신청의 접수와 이에 따른 연락・결제・입장 확인
• 법령상의 의무: 결제・회계 기록의 보존
• 본 협회의 정당한 이익: 대회 결과 공표, 대회 촬영 및 공개(3), 부정 접근・부정 연속 전송 방지, 접속 현황의 통계적 파악, 생성형 AI를 이용한 문의 번역・요약
• 본인의 동의: 심사위원 프로필 게재와 촬영・초상 이용(등록 시 받는 동의), 뉴스레터・푸시 알림 발송, 출전자 프로필 공개와 외부 링크 게재(10)

동의는 언제든지 철회할 수 있습니다. 철회하더라도 철회 전의 처리가 위법이 되지는 않습니다.

■제공이 필요한 정보 신청에 필요한 항목을 제공하지 않으시면 해당 신청을 접수할 수 없습니다. 뉴스레터・푸시 알림・프로필 공개는 선택 사항입니다.

■보존 기간

• 회원 계정: 탈퇴 시까지(탈퇴 요청일로부터 30일 이내 삭제)
• 엔트리・심사 기록: 대회 종료 후 3년(공표한 성적은 대회 기록으로 계속 게재)
• 심사위원 프로필: 철회 또는 삭제 요청 시까지(10)
• 관람 티켓: 대회 종료 후 1년
• 자원봉사・서포터(협찬)・문의: 처리 완료 후 1년
• 결제・회계 기록: 법령에 따라 7년
• 수신 거부 의사를 지키기 위한 기록(이메일 주소): 수신 거부 의사가 유지되는 동안
• 부정 연속 전송 방지용 값(IP 주소를 복원할 수 없게 변환한 것): 해당 신청 등의 기록과 같은 기간

■본인의 권리 7・14의 청구에 더하여, 데이터 이동권, 정당한 이익에 근거한 처리에 대한 이의 제기권, 거주국 감독기관에 대한 민원 제기권이 있습니다. 요청에는 원칙적으로 1개월 이내에 회신합니다.

■국외 이전 EU・영국에서 일본으로의 이전은 일본에 대한 적정성 결정에 근거합니다. 스위스로부터의 이전과 미국 위탁처(11)로의 이전은 각 사와의 데이터 처리 계약에 포함된 표준 계약 조항 또는 EU-미국 데이터 프라이버시 프레임워크 등에 근거합니다.

■자동화된 의사결정 본인에게 중대한 영향을 미치는 판단을 자동 처리만으로 하지 않습니다. 대회 심사는 심사위원이 합니다.

■연령 대회 출전은 출전 시점에 만 18세 이상인 분으로 한정합니다(대회 출전 규약). 18세 미만인 분이 관람 티켓・자원봉사를 신청하실 때는 보호자의 동의를 받아 주세요.