Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Die International Therapy Association (General Incorporated Association nach japanischem Recht) hat zum Schutz der personenbezogenen Daten der Teilnehmenden der Massage Championship World Tour (im Folgenden „Meisterschaft“) sowie aller Personen, die diese Website nutzen – registrierte Mitglieder, Personen, die Zuschauertickets bestellen oder sich als Freiwillige oder Unterstützer (Sponsoren) bewerben, Personen, die uns kontaktieren, sowie Empfänger unseres Newsletters und unserer Benachrichtigungen –, die folgenden Grundsätze festgelegt und hält sich an diese.
1 Über die Erhebung personenbezogener Daten
Die Allgemeine Vereinigung International Therapy Association erhebt personenbezogene Daten auf angemessene Weise in folgenden Situationen.
- Bei der Anmeldung zur Teilnahme und während der Durchführung der Meisterschaft: Name (einschließlich der Schreibweise in lateinischen Buchstaben), Land oder Region, Kontakt-E-Mail-Adresse, Profilangaben wie Fotos, Werdegang, Salon und Social-Media-Konten, gewählte Kategorie sowie Zahlungsstatus
- Bei der Registrierung als Jurymitglied: Name, Land oder Region, Profilangaben wie Fotos, Werdegang und Fachgebiete sowie die für die Zuteilung der Kategorien nötigen Angaben
- Wenn wir Sie als Juror einladen (vor der Registrierung): Name, Land oder Region und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer für WhatsApp o. Ä.), die uns aus öffentlichen Informationen, früheren Meisterschaften oder Empfehlungen bekannt sind, um Ihnen die Einladung zu senden
- Bei der Registrierung oder Anmeldung: E-Mail-Adresse und Anzeigename (bei Anmeldung mit einem Google-Konto die E-Mail-Adresse, der Name und weitere Angaben, die Google uns übermittelt)
- Bei der Bestellung von Zuschauertickets: Name, E-Mail-Adresse, Land oder Region, Anzahl der Tickets und Zahlungsstatus
- Bei der Bewerbung als Freiwillige oder Freiwilliger: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Aufgaben und Termine, gesprochene Sprachen und Nachricht
- Bei der Bewerbung als Unterstützer (Sponsor): Name des Unternehmens oder der Schule, Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt der Anfrage
- Bei Anfragen oder der Beantwortung von Umfragen: Name, E-Mail-Adresse und Inhalt der Anfrage bzw. der Antworten
- Beim Abonnieren des Newsletters oder beim Erlauben von Push-Benachrichtigungen: E-Mail-Adresse, Name, Anzeigesprache und die Zustelladresse für Benachrichtigungen (eine vom Browser vergebene Kennung)
- Beim Besuch dieser Website: IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, aufgerufene Seiten, verweisende Seite u. Ä. (Einzelheiten in der Cookie-Richtlinie)
Um den Missbrauch unserer Formulare durch wiederholtes Absenden zu verhindern, speichern wir einen aus der IP-Adresse abgeleiteten Wert, der sich nicht zurückrechnen lässt, sowie den Browsertyp. Zahlungsdaten wie Kreditkartennummern geben Sie direkt auf der Zahlungsseite unseres Zahlungsdienstleisters (Stripe) ein. Die Vereinigung erhält und speichert sie nicht.
2 Über den Umgang mit personenbezogenen Daten
Die Allgemeine Vereinigung International Therapy Association verwendet die erhobenen personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken. Sofern nicht durch das Datenschutzgesetz oder andere Rechtsvorschriften gestattet, werden personenbezogene Daten ohne die Einwilligung der betroffenen Person nicht über den Umfang des angegebenen Verwendungszwecks hinaus genutzt.
■ Teilnehmende und Jurymitglieder (1) Benachrichtigungen im Zusammenhang mit der Meisterschaft (2) Für den Ablauf der Meisterschaft erforderliche Nutzung (Erstellung von Namensschildern, Anzeige im Behandlungsbereich, Aufruf des Namens auf der Bühne usw.) (3) Veröffentlichung der Ergebnisse im Rahmen der Meisterschaft (HP, SNS usw.) (4) Vorstellung der Teilnehmer auf der von unserem Verband betriebenen offiziellen Website sowie Veröffentlichung der Ergebnisse der bestplatzierten Teilnehmer (5) Live-Übertragungen auf von unserem Verband betriebenen Websites und SNS (6) Abwicklung der Teilnahmegebühr, Ausstellung von Quittungen und Rechnungen, Bearbeitung von Erstattungen (7) Erstellung und Versand von Einladungsschreiben an Jurymitglieder, Zuteilung der zu bewertenden Kategorien (8) Veröffentlichung der öffentlichen Profile der Juroren (Foto, Vorstellung, Werdegang, Social-Media-Links, Seminarinformationen usw.) auf der Juroren-Seite und im Seminarkalender der offiziellen Website, automatische Erstellung von Social-Media-Bildern aus diesen Inhalten sowie Freistellen der Profilfotos (9) Einladung der Juroren, Bestätigung der Teilnahme und Kontakt bis zum Veranstaltungstag (per E-Mail, WhatsApp o. Ä.)
■ Mitglieder (Konten) (1) Authentifizierung bei der Anmeldung, Verhinderung von Identitätsmissbrauch und unbefugter Nutzung (2) Bereitstellung des persönlichen Bereichs (Status der Anmeldungen, Bearbeitung des Profils, Einstellung seiner Sichtbarkeit usw.) (3) Protokollierung der Zustimmung zu Bedingungen und Richtlinien
■ Bestellerinnen und Besteller von Zuschauertickets (1) Zahlungsabwicklung, Ausstellung und Versand der Eintrittspässe (QR-Codes), Kontrolle beim Einlass (2) Mitteilungen bei Terminänderungen oder Absagen, Bearbeitung von Erstattungen
■ Bewerberinnen und Bewerber für den Freiwilligendienst (1) Auswahl, Abstimmung von Aufgaben und Terminen, Kommunikation zum Ablauf an den Veranstaltungstagen
■ Bewerber als Unterstützer (Sponsoren) (1) Angebote, Verträge und Korrespondenz zum Sponsoring, Bereitstellung der Sponsorenleistungen
■ Anfragen und Umfragen (1) Beantwortung von Anfragen und Weiterleitung an die zuständige Person (2) Auswertung und Analyse der Antworten zur Verbesserung der Meisterschaft und unserer Angebote
■ Newsletter und Push-Benachrichtigungen (1) Versand von Mitteilungen zur Meisterschaft, zu Anmeldungen, Tickets usw. sowie des Newsletters (Abmeldung jederzeit über den Link am Ende jeder E-Mail) (2) Versand von Push-Benachrichtigungen an Geräte, auf denen Sie diese erlaubt haben
■ Nutzung dieser Website (1) Anzeige der Seiten, Speichern der Sprache, Aufrechterhalten der Anmeldung (2) Verbesserung der Website anhand statistischer Auswertung von Zugriffen und Ladezeiten (Vercel Web Analytics und Speed Insights; als Statistiken behandelt, die keine Personen identifizieren) (3) Verhinderung unbefugter Zugriffe und missbräuchlichen wiederholten Absendens
■ Einsatz generativer KI Wir nutzen Dienste generativer KI (Claude von Anthropic und ChatGPT von OpenAI), um Anfragen und Umfrageantworten zu übersetzen und zusammenzufassen und Antwortentwürfe zu erstellen, um Fragen an den Hilfebereich der Website mit vorbereiteten Antworten abzugleichen und um veröffentlichte Profile, Neuigkeiten u. Ä. in mehrere Sprachen zu übersetzen. Wir übermitteln nur den für die jeweilige Aufgabe nötigen Text. Da wir diese Dienste über ihre APIs nutzen, erlauben die Bedingungen der Anbieter nicht, die übermittelten Inhalte zum Training ihrer KI-Modelle zu verwenden. Jede Antwort auf eine Anfrage wird vor dem Versand von einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter geprüft.
3 Über Foto- und Videoaufnahmen während des Turniers
Die Allgemeine Vereinigung International Therapy Association kann während der Meisterschaft Fotos und Videos aufnehmen. In diesem Fall können Videos oder Standbilder, auf denen Teilnehmer zu sehen sind, für folgende Zwecke verwendet werden: (1) Veröffentlichung auf der von unserem Verband betriebenen offiziellen Website (2) Teilen und Weitergeben von Videos und Bildern, die die Meisterschaft zeigen, an die Teilnehmer (3) Bereitstellung an Nachrichtenagenturen und Medien (Zeitungen, Fernsehen, Magazine usw.) (4) Veröffentlichung auf SNS, YouTube, HP usw. von verbundenen Organisationen
4 Sichere Verwaltung personenbezogener Daten
Die Allgemeine Vereinigung International Therapy Association verwaltet die Organisation der Meisterschaft, die Schulung des Personals und die wirksame Nutzung von Informationssystemen angemessen (z. B. Beschränkung des Zugriffs auf elektronische Dateien mit gespeicherten personenbezogenen Daten durch Passwörter, regelmäßige Änderung von Passwörtern, Nutzung von Antivirensoftware usw.) und ergreift unter Aufsicht von beauftragten Dienstleistern vorbeugende Maßnahmen gegen Leckage, Verlust, Beschädigung usw. personenbezogener Daten.
5 Vernichtung personenbezogener Daten
Die Allgemeine Vereinigung International Therapy Association löscht oder vernichtet personenbezogene Daten, die zur Erfüllung des Verwendungszwecks nicht mehr erforderlich sind, unverzüglich – auch nach dem Ende der Meisterschaft. Kontodaten werden gelöscht, wenn Sie die Schließung Ihres Kontos beantragen. Zahlungs- und Buchhaltungsunterlagen, die wir gesetzlich aufbewahren müssen, sowie die zur Beachtung von Abmeldungen nötigen Angaben (E-Mail-Adressen) werden jedoch so lange wie erforderlich aufbewahrt.
6 Über die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Die Allgemeine Vereinigung International Therapy Association gibt personenbezogene Daten an Dritte nur in den folgenden Fällen weiter: (1) wenn die betroffene Person eingewilligt hat (2) wenn Aufgaben zur Erreichung des Verwendungszwecks innerhalb des erforderlichen Rahmens an Dritte ausgelagert werden (3) wenn eine Offenlegung aufgrund von Rechtsvorschriften verlangt wird oder wenn eine Bereitstellung auf Grundlage von Rechtsvorschriften erfolgt (4) bei Live-Übertragungen auf den betriebenen Websites sowie auf HP und SNS (5) bei gemeinsamer Nutzung mit der Prorium Inc. gemäß Abschnitt 15
7 Wünsche zur Offenlegung, Berichtigung, Ergänzung, Löschung usw. personenbezogener Daten
Wenn die Allgemeine Vereinigung International Therapy Association eine Anfrage der betroffenen Person zu personenbezogenen Daten erhält, etwa auf Offenlegung, Berichtigung, Ergänzung, Löschung, Sperrung der Nutzung oder Löschung, Unterlassung der Bereitstellung an Dritte oder Mitteilung des Verwendungszwecks, wird sie, sobald die Identität der betroffenen Person bestätigt ist, unverzüglich gemäß dem Datenschutzgesetz reagieren. Sollten die Anforderungen des Datenschutzgesetzes nicht erfüllt sein oder das Gesetz eine Ablehnung durch unseren Verband vorsehen, kann die Bearbeitung abgelehnt werden. Wir bitten um Verständnis.
Verfahren, Identitätsprüfung und Antwortfristen sind in Abschnitt 14 beschrieben.
8 Kontaktstelle
Anfragen zu Offenlegung, Berichtigung, Ergänzung, Löschung usw. personenbezogener Daten, Meinungen, Fragen, Beschwerden sowie sonstige Anfragen zum Umgang mit personenbezogenen Daten werden unter den folgenden Kontaktdaten entgegengenommen. Adresse: 〒150-0002 Tokio, Shibuya-ku, Shibuya 2-3-8 Kurashima Shibuya Building 4F Organisation: Allgemeine Vereinigung International Therapy Association Vertreten durch: Takuto Kawakami E-Mail: info@japan-massage-championship.com
9 Über Änderungen der Datenschutzerklärung
Die Allgemeine Vereinigung International Therapy Association kann die Datenschutzerklärung ändern, um auf Änderungen der für personenbezogene Daten relevanten Gesetze zu reagieren oder um den Schutz personenbezogener Daten der Teilnehmer weiter zu verbessern.
10 Über die von Ihnen selbst veröffentlichten externen Links
Die Teilnehmer und Juroren können in ihrem eigenen Profil externe Links wie SNS, die offizielle LINE, die Website des Salons oder die Buchungsseite einfügen. Diese werden auf eigene Entscheidung und Verantwortung der jeweiligen Person veröffentlicht. Die verlinkten Seiten stehen nicht unter der Kontrolle unseres Verbandes. Für Interaktionen, Geschäfte, Werbung oder Probleme auf den verlinkten Seiten übernimmt unser Verband keinerlei Verantwortung. Veröffentlichte Inhalte können in Formen vervielfältigt werden, die außerhalb der Kontrolle unseres Verbandes liegen, etwa durch Caches von Suchmaschinen oder durch das Speichern durch Dritte. Auch nach einem Widerruf der Veröffentlichung können wir nicht garantieren, dass diese Inhalte sofort gelöscht werden. Bitte prüfen Sie vor der Veröffentlichung unbedingt, ob die Inhalte öffentlich zugänglich sein dürfen. Wenn Sie den Namen oder die Website des Salons Ihres Arbeitsplatzes angeben, holen Sie bitte vorab die Genehmigung des Arbeitgebers ein. Die veröffentlichten Inhalte können jederzeit über Meine Seite bearbeitet oder gelöscht werden. Teilnehmende können zwischen „Öffentlich“, „Nur Region“ und „Privat“ wählen. Die Profile der Juroren werden nach Prüfung durch die Veranstalter und mit Einwilligung des Jurors veröffentlicht. Änderungen nach der Veröffentlichung werden sofort sichtbar und von den Veranstaltern regelmäßig geprüft. Um einzelne Angaben auszublenden oder die Seite zu entfernen, wenden Sie sich an die Adresse unter 8. Wir blenden die Seite innerhalb von 3 Werktagen aus und löschen die Daten innerhalb von 14 Tagen. Nach der Meisterschaft bleiben Juroren als frühere Juroren aufgeführt, bis sie die Entfernung verlangen.
11 Auftragsverarbeiter
Die Allgemeine Vereinigung International Therapy Association überträgt die Verarbeitung personenbezogener Daten ganz oder teilweise den folgenden Dienstleistern, soweit dies zur Erfüllung der Verwendungszwecke erforderlich ist. Mit ihnen bestehen Vereinbarungen über den ordnungsgemäßen Umgang mit personenbezogenen Daten (Nutzungsbedingungen und Auftragsverarbeitungsverträge), und wir beaufsichtigen sie in erforderlichem und angemessenem Umfang.
- Supabase, Inc. (USA): Datenbank, Anmelde-Authentifizierung und Speicherung von Dateien wie Fotos (Speicherort der Daten: Frankfurt am Main, Deutschland – AWS eu-central-1)
- Vercel Inc. (USA): Auslieferung dieser Website und serverseitige Verarbeitung, Reichweitenmessung (Web Analytics) und Messung der Ladezeiten (Speed Insights)
- Stripe, Inc. (USA) und ihre Konzerngesellschaften: Abwicklung der Teilnahmegebühren und Ticketzahlungen, Ausstellung von Quittungen und Rechnungen
- Resend (USA): E-Mail-Versand
- Anthropic, PBC (USA): Übersetzungen, Zusammenfassungen und Antwortentwürfe mit generativer KI, Abgleich von Fragen mit Antworten im Hilfebereich
- OpenAI (USA): Übersetzungen, Zusammenfassungen und Antwortentwürfe mit generativer KI (als Ausweichlösung, wenn der Dienst von Anthropic nicht verfügbar ist)
- Dropbox, Inc. (USA): Speicherung und Freigabe von Wettbewerbsfotos (einschließlich Fotos der Teilnehmenden) sowie der auf dieser Website veröffentlichten Fotos und Videos
- LINE WORKS Corp. (Japan): interne Benachrichtigungen an unser Team über Anmeldungen u. Ä.
- Google LLC (USA): Verwaltung der Einladungen an Juroren und Erstellung von Listen mit Tabellen und Dokumenten (nur für unsere Mitarbeitenden einsehbar)
- WhatsApp (Meta Platforms, Inc., USA): Einladung und Kontakt mit Juroren
12 Übermittlung an Dritte im Ausland und Kenntnis der äußeren Rahmenbedingungen
Von den in Abschnitt 11 genannten Dienstleistern erhalten diejenigen mit Sitz außerhalb Japans personenbezogene Daten als Dritte im Ausland. Wir übermitteln sie erst, nachdem wir uns vergewissert haben, dass jeder von ihnen durch Verträge oder auf andere Weise ein System eingerichtet hat, das fortlaufend Maßnahmen im Sinne des japanischen Datenschutzgesetzes gewährleistet (ein System, das den Standards der Verordnung der japanischen Datenschutzkommission entspricht).
■ Länder, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden
- USA: die Server von Vercel, Stripe, Resend, Anthropic, OpenAI, Dropbox, Google und WhatsApp (Meta) sowie Betrieb und Wartung durch Supabase
- Deutschland: Speicherort der Datenbank und der Dateien bei Supabase
■ Datenschutzsysteme dieser Länder (nach der Erhebung der japanischen Datenschutzkommission zu ausländischen Datenschutzsystemen)
- USA: Ein umfassendes Datenschutzgesetz auf Bundesebene gibt es nicht; stattdessen bestehen bereichsspezifische Bundesgesetze und Gesetze der Bundesstaaten (etwa der California Consumer Privacy Act). Einige Gesetze erlauben Behörden, zu Zwecken wie der nationalen Sicherheit auf Informationen zuzugreifen.
- Deutschland: Es gilt die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO). Die EU und Japan erkennen sich gegenseitig ein gleichwertiges Schutzniveau für personenbezogene Daten an (gegenseitige Angemessenheitsbeschlüsse).
■ Wesentliche Maßnahmen der Dienstleister Verschlüsselung der Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand, Zugriffsverwaltung, unabhängige Prüfungen und Zertifizierungen (etwa SOC 2 und für Zahlungen PCI DSS) sowie das vertragliche Verbot der zweckfremden Nutzung in den Auftragsverarbeitungsverträgen.
■ Sicherheitsmaßnahmen der Vereinigung Zusätzlich zu Abschnitt 4 beschränken wir, welche Mitarbeitenden die Verwaltungsoberfläche nutzen dürfen, und unsere Datenbank begrenzt, was jede Nutzerin und jeder Nutzer lesen und schreiben kann (Zugriffskontrolle auf Zeilenebene).
Auf Verlangen der betroffenen Person stellen wir Informationen über die Maßnahmen dieser Dritten im Ausland bereit. Bitte wenden Sie sich an die in Abschnitt 8 genannte Kontaktstelle.
13 Cookies und Übermittlung von Informationen an externe Dienste
Diese Website verwendet Cookies, um Ihre Sprache zu speichern und Sie angemeldet zu halten. Beim Aufrufen der Seiten können außerdem Informationen an externe Anbieter übermittelt werden, etwa um Videos abzuspielen, Zugriffe zu messen oder Zahlungen abzuwickeln. Cookies oder externe Übermittlungen zu Werbezwecken, etwa für verhaltensbasierte Werbung, setzen wir nicht ein. Die Cookie-Richtlinie führt die verwendeten Cookies auf und nennt für jeden Empfänger, welche Informationen zu welchem Zweck übermittelt werden.
14 Verfahren für Anträge auf Offenlegung usw.
Anträge nach Abschnitt 7 (im Folgenden „Anträge auf Offenlegung usw.“) werden nach folgendem Verfahren bearbeitet.
■Was Sie beantragen können
- Mitteilung der Verwendungszwecke
- Offenlegung der gespeicherten personenbezogenen Daten (bitte nennen Sie die gewünschte Form, auch die Bereitstellung als elektronische Aufzeichnung)
- Berichtigung, Ergänzung oder Löschung des Inhalts der gespeicherten personenbezogenen Daten
- Einstellung der Nutzung oder Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten
- Einstellung der Weitergabe der gespeicherten personenbezogenen Daten an Dritte
- Offenlegung der Aufzeichnungen über die Weitergabe an Dritte (Aufzeichnungen über Weitergaben an Dritte und über den Erhalt von Dritten)
■So stellen Sie einen Antrag Wenn Sie ein Konto haben, können Sie die Schließung Ihres Kontos und die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten im Bereich „Konto schließen & Daten löschen“ unter „Mein Bereich“ beantragen. Für einen Antrag per E-Mail senden Sie diesen bitte von Ihrer registrierten E-Mail-Adresse (falls Sie kein Konto haben, von der bei Ihrer Anmeldung zum Wettbewerb verwendeten Adresse) an die Kontaktadresse in Abschnitt 8 (info@japan-massage-championship.com) mit dem Betreff „Antrag auf Offenlegung personenbezogener Daten“ und folgenden Angaben:
- Ihr Name
- Inhalt des Antrags (einer der obigen Punkte) und Angaben, anhand derer sich die betroffenen Daten bestimmen lassen (Art und ungefährer Zeitpunkt Ihrer Anmeldung usw.)
■Identitätsprüfung Bei Anträgen über „Mein Bereich“ gilt das Einloggen in Ihr Konto als Identitätsnachweis. Bei Anträgen per E-Mail senden wir eine Bestätigungs-E-Mail an Ihre registrierte Adresse (bzw. die bei Ihrer Anmeldung verwendete Adresse); Ihre Antwort gilt als Identitätsnachweis. Ausweisdokumente verlangen wir nicht.
■Zeitpunkt und Form der Antwort Nach der Identitätsprüfung antworten wir unverzüglich, grundsätzlich per E-Mail. Können wir einem Antrag ganz oder teilweise nicht nachkommen, teilen wir Ihnen dies mit Begründung mit.
15 Gemeinsame Nutzung mit der Prorium Inc.
Anmeldungen und Zuschauertickets werden von der Prorium Inc. als Verkäufer verkauft (siehe die Angaben gemäß dem Gesetz über bestimmte Handelsgeschäfte). Zur Entgegennahme von Zahlungen, zur Ausstellung von Quittungen und zur Abwicklung von Erstattungen nutzen unsere Vereinigung und die Prorium Inc. personenbezogene Daten wie folgt gemeinsam (Artikel 27 Absatz 5 Nummer 3 des japanischen Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten).
■ Gemeinsam genutzte personenbezogene Daten
- Name
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Land oder Region)
- Inhalt der Anmeldung bzw. Ticketbestellung (gewählte Kategorie, Anzahl der Tickets, Betrag usw.)
- Zahlungsstatus (ob und wann gezahlt wurde, Betrag, Stand einer Erstattung usw.)
Kartennummern und sonstige Zahlungsdaten geben Sie direkt auf der Zahlungsseite des Zahlungsdienstleisters (Stripe) ein; sie sind nicht Teil dieser gemeinsamen Nutzung. Weder unsere Vereinigung noch die Prorium Inc. erhalten oder speichern sie.
■ Gemeinsame Nutzer
- Allgemeine Vereinigung International Therapy Association
- Prorium Inc.
■ Zwecke der Nutzung Annahme von Anmeldungen und Ticketbestellungen, Zahlungsabwicklung, Ausstellung von Quittungen und Rechnungen, Abwicklung von Erstattungen sowie Beantwortung diesbezüglicher Anfragen
■ Verantwortlicher für die Verwaltung der personenbezogenen Daten Allgemeine Vereinigung International Therapy Association Adresse: 〒150-0002 Tokio, Shibuya-ku, Shibuya 2-3-8 Kurashima Shibuya Building 4F Vertreten durch: Takuto Kawakami Anfragen nimmt die in Abschnitt 8 genannte Kontaktstelle entgegen.
16 Für Personen mit Wohnsitz im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), im Vereinigten Königreich und in der Schweiz
Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum (EU-Mitgliedstaaten, Island, Liechtenstein und Norwegen), im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz wohnen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zusätzlich zu den Abschnitten 1 bis 15 nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), der UK GDPR und dem Schweizer Datenschutzgesetz.
■Verantwortlicher Die International Therapy Association (Kontakt unter 8). Für Daten zur Zahlung von Startgebühren und Eintrittskarten sind wir gemeinsam mit Prorium Inc. verantwortlich (15).
■Rechtsgrundlagen
- Vertragserfüllung: Annahme von Anmeldungen, Juroren-Registrierungen, Kontoeröffnungen, Ticket- und Helferanmeldungen sowie die damit verbundene Kommunikation, Zahlung und Einlasskontrolle
- Rechtliche Verpflichtung: Aufbewahrung von Zahlungs- und Buchhaltungsunterlagen
- Unsere berechtigten Interessen: Veröffentlichung der Ergebnisse, Foto- und Videoaufnahmen der Meisterschaft und deren Veröffentlichung (3), Verhinderung unbefugter Zugriffe und wiederholter Übermittlungen, statistische Auswertung der Websitenutzung sowie Übersetzung und Zusammenfassung von Anfragen mit generativer KI
- Ihre Einwilligung: Veröffentlichung der Juroren-Profile und Nutzung ihres Bildes (Einwilligung bei der Registrierung), Versand von Newslettern und Push-Benachrichtigungen, Veröffentlichung von Profilen und externen Links der Teilnehmenden (10)
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
■Erforderliche Angaben Wenn Sie die für eine Anmeldung erforderlichen Angaben nicht machen, können wir die Anmeldung nicht annehmen. Newsletter, Push-Benachrichtigungen und die Veröffentlichung eines Profils sind freiwillig.
■Speicherdauer
- Benutzerkonten: bis zur Kündigung (Löschung innerhalb von 30 Tagen nach dem Antrag)
- Anmelde- und Bewertungsdaten: 3 Jahre nach der Meisterschaft (veröffentlichte Ergebnisse bleiben als Meisterschaftsarchiv bestehen)
- Juroren-Profile: bis Sie die Entfernung oder Löschung verlangen (10)
- Eintrittskarten: 1 Jahr nach der Meisterschaft
- Helfer, Sponsoren und Anfragen: 1 Jahr nach Abschluss des Vorgangs
- Zahlungs- und Buchhaltungsunterlagen: 7 Jahre, wie gesetzlich vorgeschrieben
- Daten zur Beachtung einer Abmeldung (E-Mail-Adresse): solange die Abmeldung besteht
- Werte zur Verhinderung wiederholter Übermittlungen (unumkehrbar umgewandelte IP-Adressen): so lange wie der zugehörige Datensatz
■Ihre Rechte Zusätzlich zu den Anträgen nach 7 und 14 haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit, das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen, und das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde Ihres Landes. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Monats.
■Übermittlungen ins Ausland Übermittlungen aus der EU und dem Vereinigten Königreich nach Japan stützen sich auf die Angemessenheitsbeschlüsse für Japan. Übermittlungen aus der Schweiz sowie an unsere Dienstleister in den USA (11) stützen sich auf die Standardvertragsklauseln in den Auftragsverarbeitungsverträgen der Anbieter, das EU-US Data Privacy Framework oder vergleichbare Garantien.
■Automatisierte Entscheidungen Wir treffen keine Entscheidungen mit erheblicher Wirkung für Sie ausschließlich auf Grundlage automatisierter Verarbeitung. Die Bewertung bei der Meisterschaft erfolgt durch Juroren.
■Alter Teilnehmende müssen zum Zeitpunkt der Meisterschaft mindestens 18 Jahre alt sein (Teilnahmebestimmungen für das Turnier). Wenn Sie unter 18 Jahre alt sind und eine Eintrittskarte oder eine Helfertätigkeit beantragen, holen Sie bitte die Zustimmung eines Elternteils oder Vormunds ein.
Festgelegt am 18. Januar 2024 Geändert am 23. Oktober 2026 (Ergänzungen zu Erhebung, Verwendungszwecken, externen Links und Dienstleistern; neuer Abschnitt für Personen mit Wohnsitz in Europa)
