Política de Privacidade

A Associação Geral Incorporada International Therapy obtém informações pessoais por meios apropriados nas seguintes situações.

• Na inscrição para competir e durante a realização do Campeonato: nome (incluindo a grafia em alfabeto latino), país ou região, e-mail de contato, dados do perfil como fotos, trajetória, salão e redes sociais, categoria de inscrição e situação do pagamento
• No cadastro como jurado: nome, país ou região, dados do perfil como fotos, trajetória e especialidades, e as informações necessárias para definir as categorias
• Quando o convidamos como jurado (antes do cadastro): nome, país ou região e contatos (e-mail e telefone para WhatsApp ou similares) que conhecemos por informações públicas, campeonatos anteriores ou indicações, para lhe enviar o convite
• No cadastro ou login: e-mail e nome de exibição (no login com conta Google, o e-mail, o nome e outros dados fornecidos pelo Google)
• Na solicitação de ingressos: nome, e-mail, país ou região, quantidade de ingressos e situação do pagamento
• Na inscrição como voluntário: nome, e-mail, telefone, funções e datas de preferência, idiomas que fala e mensagem
• Na solicitação para ser apoiador (patrocinador): nome da empresa ou escola, pessoa de contato, e-mail, telefone e conteúdo da solicitação
• No contato conosco ou na resposta a pesquisas: nome, e-mail e conteúdo da mensagem ou das respostas
• Na assinatura da newsletter ou ao permitir notificações push: e-mail, nome, idioma de exibição e o endereço de entrega das notificações (um identificador gerado pelo navegador)
• Ao navegar neste site: endereço IP, tipo de navegador e dispositivo, páginas visitadas, página de origem etc. (veja os detalhes na Política de Cookies)

Para impedir o uso abusivo dos formulários por envios repetidos, registramos um valor derivado do endereço IP que não pode ser revertido, junto com o tipo de navegador. Os dados de pagamento, como o número do cartão de crédito, são digitados diretamente na página de pagamento do nosso provedor (Stripe). A Associação não os recebe nem os armazena.

A Associação Geral Incorporada International Therapy utiliza as informações pessoais obtidas para as seguintes finalidades. Exceto nos casos permitidos pela Lei de Proteção de Informações Pessoais e outras leis e regulamentos, não utilizaremos informações pessoais além do escopo das finalidades de uso, a menos que haja consentimento da pessoa.

■ Competidores e jurados (1) Comunicações relacionadas ao torneio (2) Uso necessário para o andamento do torneio (criação de crachás, exibição na área de atendimento, chamada do nome no palco etc.) (3) Registro dos resultados no torneio (HP, SNS etc.) (4) Apresentação dos participantes no site oficial operado pela nossa associação, divulgação dos resultados dos participantes com melhor desempenho (5) Transmissão ao vivo em sites e SNS operados pela nossa associação (6) Cobrança da taxa de inscrição, emissão de recibos e faturas, processamento de reembolsos (7) Elaboração e envio das cartas-convite aos jurados, definição das categorias que cada um avalia (8) Publicação do perfil público dos jurados (foto, apresentação, trajetória, redes sociais, informações de seminários etc.) na página de jurados e no calendário de seminários do site oficial, criação automática de imagens para redes sociais a partir desse conteúdo e recorte do fundo das fotos de perfil (9) Convite aos jurados, confirmação da participação e contatos até o dia do evento (por e-mail, WhatsApp ou similares)

■ Membros (contas) (1) Autenticação no login e prevenção de falsificação de identidade e uso indevido (2) Oferta do painel pessoal (consulta das inscrições, edição do perfil, configuração da sua visibilidade etc.) (3) Registro da aceitação dos termos e políticas

■ Quem solicita ingressos (1) Cobrança, emissão e envio dos passes de entrada (códigos QR) e conferência na entrada (2) Avisos sobre mudança de datas ou cancelamento, processamento de reembolsos

■ Candidatos a voluntário (1) Seleção, organização de funções e datas, comunicação sobre o trabalho nos dias do evento

■ Candidatos a apoiador (patrocinador) (1) Propostas, contratos e comunicação sobre o patrocínio, oferta dos benefícios aos patrocinadores

■ Contatos e pesquisas (1) Resposta às mensagens e encaminhamento ao responsável (2) Compilação e análise das respostas para melhorar a organização do Campeonato e nossos serviços

■ Newsletter e notificações push (1) Envio de avisos sobre o Campeonato, inscrições, ingressos etc. e da newsletter (é possível cancelar a qualquer momento pelo link no fim de cada e-mail) (2) Envio de notificações push aos dispositivos em que você as permitiu

■ Navegação neste site (1) Exibição das páginas, memorização do idioma e manutenção do login (2) Melhoria do site com base no acompanhamento estatístico das visitas e da velocidade de carregamento (Vercel Web Analytics e Speed Insights, tratados como estatísticas que não identificam pessoas) (3) Prevenção de acessos não autorizados e de envios repetidos abusivos

■ Uso de IA generativa Usamos serviços de IA generativa (Claude, da Anthropic, e ChatGPT, da OpenAI) para traduzir e resumir mensagens e respostas de pesquisas e redigir rascunhos de resposta, para relacionar as perguntas feitas à central de ajuda do site com respostas já preparadas e para traduzir para vários idiomas perfis, notícias e outros conteúdos publicados. Enviamos apenas o texto necessário para cada tarefa. Como usamos esses serviços por meio de suas APIs, os termos dos provedores não permitem que o conteúdo enviado seja usado para treinar seus modelos de IA. Toda resposta a uma mensagem é revisada por alguém da nossa equipe antes do envio.

A Associação Geral Incorporada International Therapy pode filmar a situação do torneio. Nesse caso, vídeos ou imagens fixas com os participantes como objeto podem ser utilizados para as seguintes finalidades: (1) Publicação no site oficial operado pela nossa associação (2) Compartilhamento de vídeos e imagens que registram o torneio com os participantes (3) Fornecimento à imprensa e aos meios de comunicação (jornais, televisão, revistas etc.) (4) Publicação em SNS, YouTube, HP etc. de organizações relacionadas

A Associação Geral Incorporada International Therapy gerenciará adequadamente a organização operacional do torneio, a formação da equipe, o uso eficaz dos sistemas de informação (como restringir por senha o acesso a arquivos eletrônicos que contenham informações pessoais, alterar senhas regularmente e utilizar software antivírus), bem como a supervisão de prestadores de serviços terceirizados, e adotará medidas preventivas contra vazamento, perda, dano etc. de informações pessoais.

A Associação Geral Incorporada International Therapy apagará ou destruirá sem demora as informações pessoais que não forem mais necessárias para cumprir as finalidades de uso, inclusive após o encerramento do Campeonato. Os dados da conta são apagados quando você solicita o encerramento da conta. No entanto, os registros de pagamento e contábeis que a lei nos obriga a guardar, bem como os registros necessários para respeitar os pedidos de cancelamento de envios (endereços de e-mail), são mantidos pelo tempo necessário.

Quanto ao fornecimento de informações pessoais a terceiros, a Associação Geral Incorporada International Therapy não divulgará nem fornecerá informações pessoais a terceiros, exceto nos seguintes casos: (1) Quando houver consentimento da pessoa em questão (2) Quando houver terceirização de tarefas a terceiros dentro do escopo necessário para atingir a finalidade de uso (3) Quando a divulgação for exigida com base em leis e regulamentos, ou quando houver fornecimento com base em leis e regulamentos (4) Transmissão ao vivo em tempo real no site operado, HP, SNS (5) Em caso de uso conjunto com a Prorium Inc., conforme descrito na seção 15

A Associação Geral Incorporada International Therapy, quando receber um pedido da própria pessoa sobre informações pessoais relativas a divulgação, correção, adição, exclusão, suspensão de uso, eliminação, suspensão do fornecimento a terceiros ou notificação da finalidade de uso, responderá sem demora, de acordo com a Lei de Proteção de Informações Pessoais, assim que confirmar a identidade da pessoa. No entanto, se os requisitos da Lei de Proteção de Informações Pessoais não forem atendidos, ou se a lei estipular que a nossa associação pode recusar a resposta, observe que poderemos recusar o atendimento.

O procedimento, a verificação de identidade e o prazo de resposta estão descritos no item 14.

Pedidos de divulgação, correção, adição, exclusão etc. de informações pessoais, opiniões, perguntas, reclamações e outras consultas relacionadas ao tratamento de informações pessoais são recebidos no endereço abaixo. Endereço: 〒150-0002 Tóquio, Shibuya-ku, Shibuya 2-3-8, Kurashima Shibuya Building 4F Nome da organização: Associação Geral Incorporada International Therapy Representante: Takuto Kawakami E-mail: info@japan-massage-championship.com

A Associação Geral Incorporada International Therapy poderá alterar a política de privacidade para responder a mudanças nas leis e regulamentos relacionados a informações pessoais ou para melhor proteger as informações pessoais dos participantes.

Os competidores e jurados podem incluir links externos, como SNS, LINE oficial, site do salão e local de reserva, em seus próprios perfis. Esses links são publicados sob a responsabilidade e decisão de cada pessoa, conforme sua própria vontade. Os links não estão sob o controle da nossa associação. Não podemos assumir qualquer responsabilidade por interações, transações, convites, problemas ou outros assuntos ocorridos nos links. O conteúdo publicado pode ser reproduzido de formas fora do controle da nossa associação, como por cache de mecanismos de busca ou salvamento por terceiros. Mesmo se a publicação for removida, não podemos garantir que essas cópias desapareçam imediatamente. Antes de publicar, verifique se o conteúdo pode ser divulgado sem problemas. Se for publicar o nome e o site do salão onde trabalha, obtenha previamente a autorização do empregador. O conteúdo publicado pode ser editado ou excluído a qualquer momento em Minha página. Os competidores podem escolher entre «Público», «Somente região» e «Privado». Os perfis dos jurados são publicados após revisão da organização e com o consentimento do jurado. As alterações feitas após a publicação aparecem imediatamente e a organização as verifica periodicamente. Para ocultar algum item ou retirar a página, escreva para o endereço indicado em 8. Ocultamos a página em até 3 dias úteis e excluímos os dados em até 14 dias. Após o campeonato, os jurados continuam listados como jurados anteriores até solicitarem a retirada.

A Associação Geral Incorporada International Therapy confia, total ou parcialmente, o tratamento de informações pessoais aos provedores abaixo, na medida necessária para cumprir as finalidades de uso. Firmamos com eles acordos que estabelecem o tratamento adequado das informações pessoais (termos de serviço e acordos de tratamento de dados) e os supervisionamos de forma necessária e adequada.

• Supabase, Inc. (EUA): banco de dados, autenticação de login e armazenamento de arquivos como fotos (dados armazenados em Frankfurt, Alemanha — AWS eu-central-1)
• Vercel Inc. (EUA): distribuição deste site e processamento em servidor, análise de visitas (Web Analytics) e medição da velocidade de carregamento (Speed Insights)
• Stripe, Inc. (EUA) e empresas do seu grupo: cobrança das taxas de inscrição e dos ingressos, emissão de recibos e faturas
• Resend (EUA): envio de e-mails
• Anthropic, PBC (EUA): traduções, resumos e rascunhos de resposta com IA generativa, e correspondência entre perguntas e respostas na central de ajuda
• OpenAI (EUA): traduções, resumos e rascunhos de resposta com IA generativa (como reserva quando o serviço da Anthropic não está disponível)
• Dropbox, Inc. (EUA): armazenamento e compartilhamento das fotos do campeonato (incluindo fotos dos competidores) e das fotos e vídeos publicados neste site
• LINE WORKS Corp. (Japão): avisos internos à nossa equipe sobre inscrições e outros assuntos
• Google LLC (EUA): gestão dos convites aos jurados e elaboração de listas com planilhas e documentos (vistos apenas pela nossa equipe)
• WhatsApp (Meta Platforms, Inc., EUA): convite e contato com os jurados

Entre os provedores do item 11, os que estão fora do Japão recebem informações pessoais como terceiros em país estrangeiro. Só as fornecemos depois de confirmar que cada um deles mantém, por meio de contratos ou outros meios, um sistema que adota continuamente medidas alinhadas ao espírito da Lei de Proteção de Informações Pessoais do Japão (um sistema que atende aos padrões definidos pelo regulamento da Comissão de Proteção de Informações Pessoais).

■ Países em que as informações pessoais são tratadas

• EUA: os servidores da Vercel, Stripe, Resend, Anthropic, OpenAI, Dropbox, Google e WhatsApp (Meta), e a operação e manutenção pela Supabase
• Alemanha: onde a Supabase armazena nosso banco de dados e nossos arquivos

■ Sistemas de proteção de dados desses países (segundo o levantamento da Comissão de Proteção de Informações Pessoais do Japão sobre sistemas estrangeiros)

• EUA: não há uma lei federal abrangente de proteção de dados, mas sim leis federais setoriais e leis estaduais (como a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia). Há leis que permitem a órgãos do governo obter informações para fins como a segurança nacional.
• Alemanha: aplica-se o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE (GDPR). A UE e o Japão reconhecem mutuamente um nível equivalente de proteção das informações pessoais (decisões de adequação recíprocas).

■ Principais medidas adotadas pelos provedores Criptografia dos dados em trânsito e em repouso, gestão de permissões de acesso, auditorias e certificações independentes (como SOC 2 e, para pagamentos, PCI DSS) e proibição de uso para outras finalidades prevista nos acordos de tratamento de dados.

■ Medidas de segurança da Associação Além do item 4, limitamos quais membros da equipe podem usar as telas de administração, e nosso banco de dados restringe o que cada usuário pode ler e gravar (controle de acesso por linha).

A pedido do titular, forneceremos informações sobre as medidas adotadas por esses terceiros em países estrangeiros. Entre em contato pela central indicada no item 8.

Este site usa cookies para lembrar o idioma e manter você conectado. Ao visualizar as páginas, informações também podem ser enviadas a provedores externos para reproduzir vídeos, analisar visitas, processar pagamentos e afins. Não usamos cookies nem envios externos para fins publicitários, como publicidade direcionada por comportamento. A Política de Cookies lista os tipos de cookies e, para cada destinatário, quais informações são enviadas e com que finalidade.

Os pedidos mencionados no item 7 (doravante, “pedidos de divulgação etc.”) são atendidos conforme o procedimento a seguir.

■O que pode ser solicitado

• Notificação das finalidades de uso
• Divulgação dos dados pessoais mantidos (informe o método desejado, incluindo o fornecimento em registro eletrônico)
• Correção, adição ou exclusão do conteúdo dos dados pessoais mantidos
• Suspensão do uso ou eliminação dos dados pessoais mantidos
• Interrupção do fornecimento dos dados pessoais mantidos a terceiros
• Divulgação dos registros de fornecimento a terceiros (registros do que foi fornecido a terceiros e recebido de terceiros)

■Como fazer o pedido Se você tiver conta, pode solicitar o encerramento da conta e a exclusão dos seus dados pessoais na seção “Encerrar conta e excluir dados” da “Minha página”. Para fazer o pedido por e-mail, envie-o a partir do e-mail cadastrado (se não tiver conta, do e-mail usado na inscrição) para o endereço do canal de contato do item 8 (info@japan-massage-championship.com) com o assunto “Pedido de divulgação de informações pessoais”, informando:

• Seu nome
• O conteúdo do pedido (um dos itens acima) e informações que permitam identificar os dados em questão (tipo e data aproximada da inscrição etc.)

■Verificação de identidade Nos pedidos feitos pela “Minha página”, o login na sua conta vale como verificação de identidade. Nos pedidos por e-mail, enviaremos um e-mail de confirmação para o endereço cadastrado (ou o usado na inscrição), e sua resposta valerá como verificação de identidade. Não pedimos documentos de identificação.

■Prazo e forma de resposta Após a verificação da identidade, responderemos sem demora, em princípio por e-mail. Se não pudermos atender ao pedido no todo ou em parte, informaremos você e explicaremos o motivo.

As inscrições e os ingressos para o público são vendidos pela Prorium Inc., na qualidade de vendedora (consulte o aviso legal conforme a Lei de Transações Comerciais Específicas do Japão). Para receber pagamentos, emitir recibos e processar reembolsos, a nossa associação e a Prorium Inc. utilizam dados pessoais em conjunto, conforme descrito abaixo (artigo 27, parágrafo 5, item 3, da Lei de Proteção de Informações Pessoais do Japão).

■ Dados pessoais utilizados em conjunto

• Nome
• Dados de contato (e-mail, país ou região)
• Conteúdo do pedido de inscrição ou de ingressos (divisão escolhida, número de ingressos, valor etc.)
• Situação do pagamento (se foi pago, data e hora, valor, situação do reembolso etc.)

Os números de cartão e outros dados de pagamento são digitados diretamente na tela de pagamento do provedor de pagamentos (Stripe) e não fazem parte deste uso conjunto. Nem a nossa associação nem a Prorium Inc. os recebem ou armazenam.

■ Usuários conjuntos

• Associação Geral Incorporada International Therapy
• Prorium Inc.

■ Finalidades de uso Recebimento de inscrições e pedidos de ingressos, pagamento, emissão de recibos e faturas, processamento de reembolsos e resposta a consultas relacionadas

■ Responsável pela gestão dos dados pessoais Associação Geral Incorporada International Therapy Endereço: 〒150-0002 Tóquio, Shibuya-ku, Shibuya 2-3-8, Kurashima Shibuya Building 4F Representante: Takuto Kawakami As consultas são recebidas na central de contato indicada na seção 8.

Se você reside no Espaço Econômico Europeu (Estados-membros da UE, Islândia, Liechtenstein e Noruega), no Reino Unido ou na Suíça, tratamos seus dados pessoais de acordo com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD), o RGPD do Reino Unido e a Lei Federal suíça de Proteção de Dados, além das seções 1 a 15.

■Controlador A International Therapy Association (contatos em 8). Para os dados relativos ao pagamento de inscrições e ingressos, somos controladores conjuntos com a Prorium Inc. (15).

■Bases legais

• Execução de contrato: recebimento de inscrições, cadastros de jurados, criação de contas, pedidos de ingressos e de voluntariado, e as comunicações, pagamentos e controles de entrada relacionados
• Obrigação legal: guarda dos registros de pagamento e contábeis
• Nosso legítimo interesse: divulgação dos resultados, fotografia e divulgação do campeonato (3), prevenção de acessos não autorizados e envios repetidos, estatísticas de uso do site, e tradução e resumo de mensagens com IA generativa
• Seu consentimento: publicação do perfil dos jurados e uso da imagem deles (consentimento dado no cadastro), envio de newsletters e notificações push, e publicação do perfil e dos links externos dos competidores (10)

Você pode retirar o consentimento a qualquer momento. A retirada não torna ilícito o tratamento anterior.

■Informações obrigatórias Se você não fornecer os dados necessários para um pedido, não poderemos aceitá-lo. Newsletters, notificações push e publicação de perfil são opcionais.

■Prazos de guarda

• Contas: até o encerramento (excluídas em até 30 dias após o pedido)
• Registros de inscrição e avaliação: 3 anos após o campeonato (os resultados publicados permanecem como registro do campeonato)
• Perfis de jurados: até o pedido de retirada ou exclusão (10)
• Ingressos: 1 ano após o campeonato
• Voluntários, patrocinadores e contatos: 1 ano após a conclusão do assunto
• Registros de pagamento e contábeis: 7 anos, conforme exige a lei
• Registros necessários para respeitar um cancelamento de inscrição (e-mail): enquanto o pedido valer
• Valores para evitar envios repetidos (endereços IP convertidos de forma irreversível): pelo mesmo prazo do registro a que pertencem

■Seus direitos Além dos pedidos previstos em 7 e 14, você tem direito à portabilidade dos dados, a se opor ao tratamento baseado em legítimo interesse e a apresentar reclamação à autoridade de controle do seu país. Respondemos normalmente em até um mês.

■Transferências internacionais As transferências da UE e do Reino Unido para o Japão baseiam-se nas decisões de adequação relativas ao Japão. As transferências a partir da Suíça e para nossos fornecedores nos Estados Unidos (11) baseiam-se nas cláusulas contratuais-padrão dos acordos de tratamento de dados de cada fornecedor, no Data Privacy Framework UE-EUA ou em garantias semelhantes.

■Decisões automatizadas Não tomamos decisões com efeitos significativos sobre você apenas por tratamento automatizado. A avaliação no campeonato é feita pelos jurados.

■Idade Para competir é preciso ter pelo menos 18 anos na data do campeonato (Regulamentos de participação no torneio). Se você tem menos de 18 anos e solicitar ingresso ou participar como voluntário, obtenha o consentimento de um dos pais ou responsável.