Política de Privacidad

La Asociación Internacional de Terapia, una asociación general incorporada, obtiene información personal por medios apropiados en las siguientes situaciones.

• Al inscribirse para competir y durante el desarrollo del Campeonato: nombre (incluida su transcripción en alfabeto latino), país o región, correo electrónico de contacto, datos de perfil como fotos, trayectoria, salón y redes sociales, categoría de participación y estado del pago
• Al registrarse como juez: nombre, país o región, datos de perfil como fotos, trayectoria y especialidades, y la información necesaria para asignar las categorías
• Cuando le invitamos como juez (antes del registro): nombre, país o región y datos de contacto (correo electrónico y teléfono para WhatsApp u otros) que conocemos por información pública, campeonatos anteriores o presentaciones, para enviarle la invitación
• Al crear una cuenta o iniciar sesión: correo electrónico y nombre visible (si inicia sesión con una cuenta de Google, el correo, el nombre y otros datos que Google nos facilita)
• Al solicitar entradas: nombre, correo electrónico, país o región, número de entradas y estado del pago
• Al inscribirse como voluntario: nombre, correo electrónico, teléfono, funciones y fechas preferidas, idiomas que habla y su mensaje
• Al solicitar ser patrocinador (supporter): nombre de la empresa o escuela, persona de contacto, correo electrónico, teléfono y contenido de la consulta
• Al enviarnos una consulta o responder una encuesta: nombre, correo electrónico y el contenido de la consulta o de las respuestas
• Al suscribirse al boletín o permitir las notificaciones push: correo electrónico, nombre, idioma de visualización y la dirección de entrega de las notificaciones (un identificador emitido por su navegador)
• Al navegar por este sitio: dirección IP, tipo de navegador y dispositivo, páginas visitadas, página de procedencia, etc. (consulte la Política de cookies para más detalles)

Para evitar el uso abusivo de los formularios mediante envíos repetidos, registramos un valor derivado de la dirección IP que no puede revertirse, junto con el tipo de navegador. Los datos de pago, como el número de la tarjeta de crédito, se introducen directamente en la página de pago de nuestro proveedor de pagos (Stripe). La Asociación no los recibe ni los conserva.

La Asociación Internacional de Terapia, una asociación general incorporada, utiliza la información personal obtenida para los siguientes fines. Salvo cuando lo permita la Ley de Protección de Información Personal u otras leyes y reglamentos, no utilizaremos la información personal fuera del alcance de los fines de uso sin el consentimiento de la persona.

■ Competidores y jueces (1) Comunicaciones relacionadas con el campeonato (2) Uso necesario para el desarrollo del campeonato (creación de placas con nombres, exhibición en el área de tratamiento, lectura de nombres en el escenario, etc.) (3) Registro de resultados en el campeonato (HP, SNS, etc.) (4) Presentación de los participantes en el sitio oficial operado por nuestra asociación, y publicación de los resultados de los participantes mejor clasificados (5) Transmisión en vivo en el sitio y las redes sociales operados por nuestra asociación (6) Cobro de la cuota de inscripción, emisión de recibos y facturas, y gestión de reembolsos (7) Preparación y envío de cartas de invitación a los jueces, y asignación de las categorías que juzgan (8) Publicación del perfil público de los jueces (fotografía, presentación, trayectoria, redes sociales, información de seminarios, etc.) en la página de jueces y en el calendario de seminarios del sitio oficial, creación automática de imágenes para redes sociales con ese contenido y recorte del fondo de las fotografías (9) Invitación a los jueces, confirmación de su participación y comunicaciones hasta el día del evento (por correo electrónico, WhatsApp u otros)

■ Miembros (cuentas) (1) Autenticación al iniciar sesión y prevención de suplantaciones y usos indebidos (2) Prestación del panel personal (consulta del estado de las solicitudes, edición del perfil, configuración de su visibilidad, etc.) (3) Registro de la aceptación de los términos y políticas

■ Solicitantes de entradas (1) Cobro, emisión y envío de los pases de acceso (códigos QR) y su comprobación en la entrada (2) Avisos sobre cambios de fecha o cancelaciones, y gestión de reembolsos

■ Solicitantes de voluntariado (1) Selección, organización de funciones y fechas, y comunicaciones sobre el trabajo en los días del evento

■ Solicitantes de patrocinio (supporters) (1) Propuestas, contratos y comunicaciones sobre el patrocinio, y entrega de los beneficios para patrocinadores

■ Consultas y encuestas (1) Respuesta a las consultas y derivación a la persona responsable (2) Recopilación y análisis de las respuestas para mejorar la organización del Campeonato y nuestros servicios

■ Boletín y notificaciones push (1) Envío de avisos sobre el Campeonato, las inscripciones, las entradas, etc., y del boletín (puede darse de baja en cualquier momento desde el enlace al final de cada correo) (2) Envío de notificaciones push a los dispositivos en los que las haya permitido

■ Navegación por este sitio (1) Mostrar las páginas, recordar el idioma y mantener la sesión iniciada (2) Mejora del sitio mediante el conocimiento estadístico de las visitas y la velocidad de carga (Vercel Web Analytics y Speed Insights, tratados como estadísticas que no identifican a las personas) (3) Prevención del acceso no autorizado y de los envíos repetidos abusivos

■ Uso de IA generativa Utilizamos servicios de IA generativa (Claude, de Anthropic, y ChatGPT, de OpenAI) para traducir y resumir consultas y respuestas a encuestas y redactar borradores de respuesta, para relacionar las preguntas recibidas en el servicio de ayuda del sitio con respuestas ya preparadas, y para traducir a varios idiomas perfiles, noticias y otros contenidos publicados. Solo enviamos el texto necesario para cada tarea. Como usamos estos servicios a través de sus API, las condiciones de los proveedores no permiten que el contenido enviado se utilice para entrenar sus modelos de IA. Un miembro de nuestro personal revisa cada respuesta a una consulta antes de enviarla.

La Asociación Internacional de Terapia, una asociación general incorporada, puede grabar el estado del campeonato. En tal caso, el video o las imágenes fijas en las que aparezcan los participantes pueden utilizarse para los siguientes fines: (1) Publicación en el sitio oficial operado por nuestra asociación (2) Compartir con los participantes del campeonato videos e imágenes que registren la situación del campeonato (3) Provisión a medios de comunicación y prensa (periódicos, televisión, revistas, etc.) (4) Publicación en SNS, YouTube, HP, etc. de organizaciones relacionadas

La Asociación Internacional de Terapia, una asociación general incorporada, gestionará adecuadamente la información personal mediante la estructura de operación del campeonato y la formación del personal, el uso eficaz de los sistemas de información (por ejemplo, restringir con contraseña el acceso a archivos electrónicos que contengan información personal, cambiar periódicamente las contraseñas, utilizar software antivirus, etc.), y la supervisión de los contratistas externos, y adoptará medidas preventivas contra fugas, pérdidas, daños, etc. de la información personal.

La Asociación Internacional de Terapia, una asociación general incorporada, suprimirá o destruirá sin demora la información personal que ya no sea necesaria para cumplir los fines de uso, también una vez finalizado el Campeonato. Los datos de la cuenta se suprimen cuando usted solicita darla de baja. No obstante, los registros de pagos y contables que la ley nos obliga a conservar, así como los registros necesarios para respetar las solicitudes de baja de los envíos (direcciones de correo electrónico), se conservan durante el tiempo necesario.

En cuanto a la provisión de información personal a terceros, la Asociación Internacional de Terapia, una asociación general incorporada, no divulgará ni proporcionará información personal a terceros, salvo en cualquiera de los casos siguientes: (1) Cuando exista el consentimiento de la propia persona (2) Cuando se subcontrate trabajo a un tercero en la medida necesaria para alcanzar los fines de uso (3) Cuando la divulgación sea requerida por ley, o cuando se proporcione con base en la ley (4) Transmisión en vivo en tiempo real en el sitio operado, HP, SNS (5) Cuando se utilicen conjuntamente con Prorium Inc., según se describe en el apartado 15

Si la Asociación Internacional de Terapia, una asociación general incorporada, recibe una solicitud de la propia persona en relación con la información personal para divulgación, corrección, adición, eliminación, suspensión de uso, supresión, suspensión de la provisión a terceros o notificación del propósito de uso, responderá sin demora de acuerdo con la Ley de Protección de Información Personal una vez confirmada su identidad. No obstante, si no se cumplen los requisitos de la Ley de Protección de Información Personal o si la ley establece que nuestra asociación puede rechazar la solicitud, es posible que la rechacemos; agradecemos su comprensión.

El procedimiento, la verificación de identidad y el plazo de respuesta se describen en el apartado 14.

Las solicitudes de divulgación, corrección, adición, eliminación, etc. de información personal, así como opiniones, preguntas, quejas y otras consultas relacionadas con el tratamiento de la información personal, se aceptan en el siguiente contacto: Dirección: 〒150-0002 Tokio, Shibuya-ku, Shibuya 2-3-8, Kurashima Shibuya Building, 4F Nombre de la organización: Asociación Internacional de Terapia, una asociación general incorporada Representante: Takuto Kawakami Correo electrónico: info@japan-massage-championship.com

La Asociación Internacional de Terapia, una asociación general incorporada, puede modificar la política de privacidad para responder a cambios en las leyes y reglamentos relacionados con la información personal, o para proteger mejor la información personal de los participantes.

Los participantes y jueces pueden publicar en sus perfiles enlaces externos como SNS, la cuenta oficial de LINE, el sitio web del salón o la plataforma de reservas. Estos enlaces se publican por decisión y voluntad de la propia persona a la que se publica, bajo su propia responsabilidad. Los enlaces de destino no están bajo la gestión de nuestra asociación. Nuestra asociación no asume ninguna responsabilidad por intercambios, transacciones, invitaciones, problemas o cualquier otra cuestión en los sitios enlazados. El contenido publicado puede ser reproducido de formas ajenas a nuestro control, como la caché de los motores de búsqueda o el guardado por terceros. Incluso si se retira la publicación, no podemos garantizar que estos elementos desaparezcan de inmediato. Antes de publicar, asegúrese de que el contenido pueda hacerse público sin inconvenientes. Si publica el nombre o el sitio web del salón donde trabaja, obtenga previamente el permiso de su empleador. El contenido publicado puede editarse o eliminarse en cualquier momento desde Mi página. Los competidores pueden elegir entre «Público», «Solo región» y «Privado». Los perfiles de los jueces se publican tras la revisión de la organización y con el consentimiento del juez. Los cambios que el juez haga después de la publicación se reflejan de inmediato y la organización los revisa periódicamente. Para ocultar algún dato o retirar la página, escríbanos a la dirección indicada en 8. Ocultamos la página en un plazo de 3 días hábiles y eliminamos los datos en un plazo de 14 días. Tras el campeonato, los jueces siguen figurando como jueces anteriores hasta que soliciten la retirada.

La Asociación Internacional de Terapia, una asociación general incorporada, encarga total o parcialmente el tratamiento de la información personal a los proveedores siguientes, en la medida necesaria para cumplir los fines de uso. Hemos suscrito con ellos acuerdos que establecen el tratamiento adecuado de la información personal (condiciones de servicio y acuerdos de tratamiento de datos) y los supervisamos de forma necesaria y adecuada.

• Supabase, Inc. (EE. UU.): base de datos, autenticación de inicio de sesión y almacenamiento de archivos como fotos (datos almacenados en Fráncfort, Alemania — AWS eu-central-1)
• Vercel Inc. (EE. UU.): distribución de este sitio y procesamiento en servidor, análisis de visitas (Web Analytics) y medición de la velocidad de carga (Speed Insights)
• Stripe, Inc. (EE. UU.) y las empresas de su grupo: cobro de las cuotas de inscripción y de las entradas, y emisión de recibos y facturas
• Resend (EE. UU.): envío de correos electrónicos
• Anthropic, PBC (EE. UU.): traducción, resúmenes y borradores de respuesta con IA generativa, y relación de preguntas con respuestas en el servicio de ayuda
• OpenAI (EE. UU.): traducción, resúmenes y borradores de respuesta con IA generativa (como respaldo cuando el servicio de Anthropic no está disponible)
• Dropbox, Inc. (EE. UU.): almacenamiento y uso compartido de las fotos del campeonato (incluidas las de los competidores) y de las fotos y vídeos que se publican en este sitio
• LINE WORKS Corp. (Japón): avisos internos a nuestro personal sobre solicitudes y otros asuntos
• Google LLC (EE. UU.): gestión de las invitaciones a jueces y elaboración de listas con hojas de cálculo y documentos (solo las ve nuestro personal)
• WhatsApp (Meta Platforms, Inc., EE. UU.): invitación y comunicación con los jueces

De los proveedores indicados en el apartado 11, los situados fuera de Japón reciben información personal como terceros en un país extranjero. Solo se la comunicamos tras confirmar que cada uno de ellos cuenta, mediante contratos u otros medios, con un sistema que aplica de forma continuada medidas acordes con el espíritu de la Ley de Protección de Información Personal de Japón (un sistema que cumple las normas fijadas por el reglamento de la Comisión de Protección de Información Personal).

■ Países en los que se trata la información personal

• EE. UU.: los servidores de Vercel, Stripe, Resend, Anthropic, OpenAI, Dropbox, Google y WhatsApp (Meta), y la operación y el mantenimiento de Supabase
• Alemania: donde Supabase almacena nuestra base de datos y nuestros archivos

■ Sistemas de protección de datos de estos países (según el estudio de la Comisión de Protección de Información Personal de Japón sobre los sistemas extranjeros)

• EE. UU.: no existe una ley federal integral de protección de datos, sino leyes federales sectoriales y leyes estatales (como la Ley de Privacidad del Consumidor de California). Hay leyes que permiten a los organismos públicos obtener información con fines como la seguridad nacional.
• Alemania: se aplica el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD). La UE y Japón se reconocen mutuamente un nivel equivalente de protección de la información personal (decisiones de adecuación recíprocas).

■ Principales medidas aplicadas por los proveedores Cifrado de los datos en tránsito y en reposo, control de accesos, auditorías y certificaciones independientes (como SOC 2 y, para los pagos, PCI DSS) y prohibición de usar los datos para otros fines en virtud de los acuerdos de tratamiento de datos.

■ Medidas de seguridad de la Asociación Además de lo indicado en el apartado 4, limitamos qué miembros del personal pueden usar las pantallas de administración, y nuestra base de datos restringe lo que cada usuario puede leer y escribir (control de acceso por filas).

Si la persona interesada lo solicita, le facilitaremos información sobre las medidas que aplican estos terceros en países extranjeros. Puede contactarnos a través del punto de contacto del apartado 8.

Este sitio utiliza cookies para recordar el idioma y mantener la sesión iniciada. Además, al ver las páginas puede enviarse información a proveedores externos para reproducir vídeos, analizar las visitas, procesar pagos y fines similares. No utilizamos cookies ni envíos externos con fines publicitarios, como la publicidad basada en el comportamiento. La Política de cookies recoge los tipos de cookies y, para cada destinatario, qué información se envía y con qué fin.

Las solicitudes indicadas en el apartado 7 (en adelante, «solicitudes de divulgación, etc.») se atienden según el siguiente procedimiento.

■Qué puede solicitar

• La notificación de los fines de uso
• La divulgación de los datos personales conservados (indíquenos el método que prefiera, incluida la entrega como registro electrónico)
• La corrección, adición o eliminación del contenido de los datos personales conservados
• La suspensión del uso o la supresión de los datos personales conservados
• La suspensión de la comunicación de los datos personales conservados a terceros
• La divulgación de los registros de comunicación a terceros (registros de lo comunicado a terceros y de lo recibido de terceros)

■Cómo presentar la solicitud Si tiene cuenta, puede solicitar la baja y la eliminación de sus datos personales desde la sección «Baja y eliminación de datos» de «Mi página». Para presentar la solicitud por correo electrónico, envíela desde su dirección registrada (si no tiene cuenta, desde la dirección que utilizó al inscribirse) a la dirección de contacto del apartado 8 (info@japan-massage-championship.com) con el asunto «Solicitud de divulgación de información personal», indicando:

• Su nombre
• El contenido de la solicitud (una de las opciones anteriores) y datos que permitan identificar la información personal afectada (tipo y fecha aproximada de la solicitud, etc.)

■Verificación de identidad En las solicitudes presentadas desde «Mi página», el inicio de sesión en su cuenta sirve como verificación de identidad. En las solicitudes por correo electrónico, enviaremos un correo de confirmación a su dirección registrada (o a la que utilizó al inscribirse) y su respuesta servirá como verificación de identidad. No le pediremos ningún documento de identidad.

■Plazo y forma de respuesta Una vez verificada su identidad, responderemos sin demora, en principio por correo electrónico. Si no podemos atender la solicitud total o parcialmente, se lo comunicaremos indicando el motivo.

Las inscripciones y las entradas para el público las vende Prorium Inc., en calidad de vendedor (consulte la información legal conforme a la Ley de Transacciones Comerciales Específicas de Japón). Para recibir los pagos, emitir recibos y tramitar reembolsos, nuestra asociación y Prorium Inc. utilizan conjuntamente datos personales como se indica a continuación (artículo 27, apartado 5, punto 3, de la Ley de Protección de la Información Personal de Japón).

■ Datos personales que se utilizan conjuntamente

• Nombre
• Datos de contacto (correo electrónico, país o región)
• Contenido de la solicitud de inscripción o de entradas (división inscrita, número de entradas, importe, etc.)
• Estado del pago (si se ha pagado, fecha y hora, importe, estado del reembolso, etc.)

Los números de tarjeta y demás datos de pago se introducen directamente en la pantalla de pago del proveedor de pagos (Stripe) y no forman parte de este uso conjunto. Ni nuestra asociación ni Prorium Inc. los reciben ni los conservan.

■ Entidades que los utilizan conjuntamente

• Asociación Internacional de Terapia, una asociación general incorporada
• Prorium Inc.

■ Finalidad del uso Recepción de inscripciones y solicitudes de entradas, cobro, emisión de recibos y facturas, tramitación de reembolsos y atención de las consultas relacionadas

■ Responsable de la gestión de los datos personales Asociación Internacional de Terapia, una asociación general incorporada Dirección: 〒150-0002 Tokio, Shibuya-ku, Shibuya 2-3-8, Kurashima Shibuya Building, 4F Representante: Takuto Kawakami Las consultas se atienden en el punto de contacto indicado en el apartado 8.

Si reside en el Espacio Económico Europeo (Estados miembros de la UE, Islandia, Liechtenstein y Noruega), el Reino Unido o Suiza, tratamos sus datos personales conforme al Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD), el RGPD del Reino Unido y la Ley Federal suiza de Protección de Datos, además de lo indicado en los apartados 1 a 15.

■Responsable La International Therapy Association (datos de contacto en 8). Para los datos relativos al pago de inscripciones y entradas, somos corresponsables junto con Prorium Inc. (15).

■Bases jurídicas

• Ejecución de un contrato: recepción de inscripciones, registros de jueces, altas de cuenta, solicitudes de entradas y de voluntariado, y las comunicaciones, pagos y controles de acceso relacionados
• Obligación legal: conservación de los registros de pago y contables
• Nuestro interés legítimo: publicación de resultados, fotografía y difusión del campeonato (3), prevención de accesos no autorizados y envíos repetidos, estadísticas de uso del sitio, y traducción y resumen de consultas con IA generativa
• Su consentimiento: publicación del perfil de los jueces y uso de su imagen (consentimiento dado al registrarse), envío de boletines y notificaciones push, y publicación del perfil y enlaces externos de los competidores (10)

Puede retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada no afecta a la licitud del tratamiento anterior.

■Datos obligatorios Si no facilita los datos necesarios para una solicitud, no podremos aceptarla. Los boletines, las notificaciones push y la publicación del perfil son opcionales.

■Plazos de conservación

• Cuentas de usuario: hasta la baja (se eliminan en un plazo de 30 días desde la solicitud)
• Registros de inscripción y evaluación: 3 años tras el campeonato (los resultados publicados se mantienen como registro del campeonato)
• Perfiles de jueces: hasta que solicite su retirada o eliminación (10)
• Entradas: 1 año tras el campeonato
• Voluntariado, patrocinadores y consultas: 1 año desde la finalización del asunto
• Registros de pago y contables: 7 años, según exige la ley
• Registros necesarios para respetar una baja de envíos (correo electrónico): mientras se mantenga la solicitud
• Valores para prevenir envíos repetidos (direcciones IP transformadas de forma irreversible): el mismo plazo que el registro al que pertenecen

■Sus derechos Además de las solicitudes de 7 y 14, tiene derecho a la portabilidad de los datos, a oponerse al tratamiento basado en el interés legítimo y a presentar una reclamación ante la autoridad de control de su país. Respondemos normalmente en el plazo de un mes.

■Transferencias internacionales Las transferencias de la UE y del Reino Unido a Japón se basan en las decisiones de adecuación relativas a Japón. Las transferencias desde Suiza y a nuestros proveedores en Estados Unidos (11) se basan en las cláusulas contractuales tipo de los acuerdos de tratamiento de datos de cada proveedor, el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. u otras garantías similares.

■Decisiones automatizadas No tomamos decisiones con efectos significativos sobre usted únicamente mediante tratamiento automatizado. La evaluación del campeonato la realizan los jueces.

■Edad Para competir hay que tener al menos 18 años en el momento del campeonato (Normas de participación en el torneo). Si es menor de 18 años y solicita una entrada o participar como voluntario, obtenga el consentimiento de su madre, padre o tutor.