SUPPORTER GUIDE
Leitfaden für Unterstützer: nach Vertragsschluss und Vorbereitung
Diese Seite richtet sich an Unterstützer mit unterzeichnetem Vertrag. Falls Sie noch nicht unterschrieben haben, sehen Sie sich bitte die Übersicht und das Angebot an.
Vom Vertrag bis zum Meisterschaftstag
Erzählen Sie uns von Ihren Wünschen und Ihrem Budget.
Vertragsunterzeichnung (CloudSign) und Rechnung
Nach Abstimmung der Konditionen begleiten wir Sie durch Unterzeichnung und Zahlung.
Einreichung von Logo, Firmenprofil und weiteren Materialien
Bitte bereiten Sie die Materialien für Werbung und Veranstaltungsort vor.
Vorbereitung von Stand, Vorträgen und Übertragungen
Die Details jedes Ihnen zustehenden Vorteils stimmen wir mit dem Veranstaltungsbüro ab.
Vorteile am Meisterschaftstag und danach
LINE-Nachrichten, Zoom-Lernsessions, Präsenzkurse und mehr.
Drei Punkte gegen Stress auf den letzten Metern
- 1Bringen Sie eigene Versandscheine mit Zahlung durch den Empfänger für den Rückversand mit (vor Ort sind keine erhältlich)
- 2Heizgeräte (Handtuchwärmer usw.) müssen Sie unbedingt vorab anmelden. Sie müssen mit dem Veranstaltungsort abgestimmt werden, eine Anmeldung am Veranstaltungstag ist daher nicht möglich
- 3Bitte wenden Sie sich nicht direkt an den Veranstaltungsort (Zweite Halle des Yoyogi-Nationalstadions). Richten Sie alle Fragen an das Veranstaltungsbüro
Was wir von Ihnen benötigen
Wählen Sie Ihre Vertragsstufe, um nur die für Sie relevanten Punkte zu sehen.
Zeigt die Punkte für die gewählte Stufe. Optionale Punkte erscheinen bei allen Stufen.
1. Werbematerialien
Für Website, Programmheft und Folien vor Ort. Bei Eingang nach der Frist können wir Sie unter Umständen nicht mehr berücksichtigen
Logodateien
AI-Format (empfohlen) und PNG (zwei Varianten: für helle und für dunkle Hintergründe). Verwendet auf der Website, im Programmheft, auf der Bühnenrückwand usw.
Hinweis: Wenn Sie uns die Materialien bereits beim letzten Mal (AMC2026) geschickt haben, ist keine erneute Einreichung nötig. Schicken Sie neue Dateien nur bei Änderungen.
- Frist (Richtwert)
- 60 Tage vor der Veranstaltung
- Für
- Alle Stufen
Firmenprofil (80–120 japanische Zeichen)
Erscheint auf der Unterstützerseite der offiziellen Website und im Programmheft.
- Frist (Richtwert)
- 60 Tage vor der Veranstaltung
- Für
- Alle Stufen
Website-URL, Social-Media-Konten und Hashtags
URLs zu Instagram, X, YouTube usw. Falls Sie einen offiziellen Hashtag haben, den wir verwenden sollen, geben Sie ihn bitte mit an.
- Frist (Richtwert)
- 60 Tage vor der Veranstaltung
- Für
- Alle Stufen
Werbevideo für die Vorführung vor Ort
Bis 60 Sekunden (bei Diamond bis 90 Sekunden). Nach Sichtung bitten wir eventuell um Änderungen – senden Sie es daher am besten früh.
- Frist (Richtwert)
- 45 Tage vor der Veranstaltung
- Für
- Ab Platinum
Texte und Bilder für den offiziellen LINE-Account
Wird an die Abonnenten verschickt. Die Anzahl der Sendungen hängt von Ihrer Vertragsstufe ab. Gern helfen wir auch beim Text.
- Frist (Richtwert)
- 3 Wochen vor dem gewünschten Versanddatum
- Für
- Ab Platinum
2. Preise für die Sieger
Werden bei der Siegerehrung überreicht; eine Folie stellt Ihr Unternehmen und das Produkt vor
Produktname, Menge und Produktbilder
Für die Folie benötigen wir Produktbilder. Wie und wann Sie die Preise selbst schicken, teilen wir Ihnen gesondert mit.
- Frist (Richtwert)
- 45 Tage vor der Veranstaltung
- Für
- Ab Gold
3. Standvorbereitung
Physische Stände gibt es ab der Stufe Platinum
Wünsche zur Standausstattung
Zusätzliche Tische und Stühle / Leihe einer Massageliege / Strombedarf. Strom wird nach der Lage der Steckdosen vor Ort zugeteilt.
- Frist (Richtwert)
- 45 Tage vor der Veranstaltung
- Für
- Ab Platinum
Anmeldung von Heizgeräten (Handtuchwärmer usw.)
Geräte mit Heißwasser oder Dampf müssen vorab mit dem Veranstaltungsort abgestimmt werden. Bitte nennen Sie Art und Anzahl der Geräte. Nicht angemeldete Geräte dürfen nicht mitgebracht werden; je nach Anzahl können wir Ihrem Wunsch eventuell nicht entsprechen.
- Frist (Richtwert)
- 60 Tage vor der Veranstaltung (vorherige Abstimmung nötig)
- Für
- Ab Platinum
Inhalte Ihres Stands
Ob und welche Vorführungen (Massage, Ausprobieren) / ob Verkauf / QR-Codes und POP für Ihren Onlineshop / QR-Code zur LINE-Anmeldung / Angebote nur vor Ort (Gutscheine usw.). Diese Angaben erscheinen auch im offiziellen Programmheft und in LINE-Ankündigungen.
Hinweis (Hausordnung): In der Halle sind Speisen, Getränke und Flüssigkeiten auch auf Schutzfolie verboten. Verkostungen (auch das Ausschenken vor Ort) erfordern eine Genehmigung des Gesundheitsamts; wir bitten daher, grundsätzlich darauf zu verzichten. Wenn Sie einen Getränkeverkauf erwägen, sprechen Sie das Büro bitte schon in der Planungsphase an. Außerdem müssen Gänge mindestens 1,7 m breit bleiben.
- Frist (Richtwert)
- 45 Tage vor der Veranstaltung
- Für
- Ab Platinum
Mitgebrachte Möbel und Dekoration
Bei großen Möbeln, Bannern und Ähnlichem muss je nach Größe geprüft werden, ob sie aufgestellt werden dürfen. Bitte senden Sie uns vorab die Maße.
- Frist (Richtwert)
- 30 Tage vor der Veranstaltung
- Für
- Ab Platinum
4. Auftritte auf der Bühne und beim Gipfel
Vorbereitung der Auftritte auf der Hauptbühne und beim gemeinsamen Online-Gipfel
Inhalt der Präsentationszeit
Bitte senden Sie Name der vortragenden Person, Titel und Folien (die Titelfolie erstellen wir). Die Dauer hängt von Ihrer Vertragsstufe ab.
- Frist (Richtwert)
- 21 Tage vor der Veranstaltung
- Für
- Ab Platinum
Unterlagen für den gemeinsamen Online-Gipfel
Name der vortragenden Person, Thema, Unterlagen sowie Bilder oder Videos. Vorträge dauern bei Gold 15 Minuten, ab Platinum 30 Minuten.
- Frist (Richtwert)
- 21 Tage vor der Veranstaltung
- Für
- Ab Gold
Workshop-Inhalt (falls gewünscht)
Nennen Sie uns bitte Thema, Name der Lehrperson und benötigte Zusatzausstattung.
- Frist (Richtwert)
- 30 Tage vor der Veranstaltung
- Für
- Optional
5. Versand, Anlieferung und Ablauf am Veranstaltungstag
Hier entsteht der meiste Stress auf den letzten Metern. Denken Sie besonders an die Versandscheine für den Rückversand
Vorabversand
Nachmittag zwei Tage vorher: Flyer und Drucksachen / Vormittag des Vortags: Möbel und Waren. Teilen Sie uns die Anzahl der Packstücke vorab mit und bringen Sie an jedem den vom Büro ausgegebenen Packzettel an.
- Frist (Richtwert)
- 2 Tage vorher und am Vortag
- Für
- Aussteller mit Stand (= ab Platinum)
Versandscheine für den Rückversand mitbringen
Für den Rückversand nach der Veranstaltung. Weder Veranstaltungsort noch Büro können Versandscheine bereitstellen – bitte bringen Sie genügend mit.
- Frist (Richtwert)
- Am Veranstaltungstag mitbringen
- Für
- Aussteller mit Stand (= ab Platinum)
Lieferfahrzeuge und Parken
Teilen Sie uns die Zahl der benötigten Parkplätze mit. Das Büro schickt Ihnen Parkausweise (am Veranstaltungstag gut sichtbar im Fahrzeug auslegen).
- Frist (Richtwert)
- 30 Tage vor der Veranstaltung
- Für
- Aussteller mit Stand (= ab Platinum)
Liste Ihres Personals vor Ort
Anzahl und Namen der Standbetreuer (eine Person pro Zeile). Für Empfang und Namensschilder.
- Frist (Richtwert)
- 14 Tage vor der Veranstaltung
- Für
- Alle Stufen
Teilnehmerzahl für Networking-Treffen und After Party
Bitte nennen Sie die jeweilige Teilnehmerzahl sowie Lebensmittelallergien und besondere Ernährungswünsche.
- Frist (Richtwert)
- 14 Tage vor der Veranstaltung
- Für
- Alle Stufen
Einreichung und Kontakt
- Kontakt
- Unterstützerbetreuung, Veranstaltungsbüro MCWT2027
- info@japan-massage-championship.com
- Materialversand
- Per E-Mail. Große Dateien senden Sie bitte als Download-Link (z. B. GigaFile).
Wichtig: Bitte wenden Sie sich nicht direkt an den Veranstaltungsort (Yoyogi-Nationalstadion). Auch bei Fragen zu Einrichtung, Technik und Anlieferung ist das Veranstaltungsbüro Ihr Ansprechpartner.