SUPPORTER GUIDE
Руководство для партнёров: после подписания договора
Эта страница — для партнёров, уже заключивших договор. Если договор ещё не подписан, ознакомьтесь с общей информацией и коммерческим предложением.
От договора до дня чемпионата
Расскажите о своих пожеланиях и бюджете.
Подписание договора (CloudSign) и выставление счёта
После согласования условий мы проведём вас через подписание и оплату.
Передача логотипа, описания компании и других материалов
Подготовьте материалы для продвижения и для площадки.
Подготовка стенда, выступлений и трансляций
Детали каждого положенного вам преимущества согласуем с офисом организаторов.
Преимущества в день чемпионата и после него
Рассылки в LINE, учебные сессии в Zoom, очные курсы и многое другое.
Три пункта, чтобы не спешить в последний момент
- 1Возьмите с собой накладные для обратной отправки с оплатой получателем (на площадке их нет)
- 2Если вы используете нагревательное оборудование (подогреватели полотенец и т. п.), обязательно заявите об этом заранее: это нужно согласовать с площадкой, заявки в день мероприятия не принимаются
- 3Пожалуйста, не обращайтесь напрямую на площадку (Второй зал Национального гимнастического зала Ёёги). Все вопросы направляйте в офис организаторов
Что нужно предоставить
Выберите уровень договора, чтобы увидеть только относящиеся к вам пункты.
Показаны пункты для выбранного уровня. Пункты «по желанию» показаны для всех уровней.
1. Рекламные материалы
Используются для сайта, программы и слайдов на площадке. Материалы, присланные после срока, могут не войти
Файлы логотипа
Формат AI (предпочтительно) и PNG (два варианта: для светлого и тёмного фона). Используется на сайте, в программе, на заднике сцены и т. д.
Примечание: если вы уже передавали материалы в прошлый раз (AMC2026), повторно присылать их не нужно. Отправьте новые файлы, только если что-то изменилось.
- Ориентировочный срок
- За 60 дней до мероприятия
- Для кого
- Все уровни
Описание компании (80–120 японских знаков)
Публикуется на странице партнёров официального сайта и в программе.
- Ориентировочный срок
- За 60 дней до мероприятия
- Для кого
- Все уровни
Адрес сайта, аккаунты в соцсетях и хештеги
Ссылки на Instagram, X, YouTube и т. д. Если есть официальный хештег, который вы хотели бы видеть в публикациях, укажите и его.
- Ориентировочный срок
- За 60 дней до мероприятия
- Для кого
- Все уровни
Рекламный ролик для показа на площадке
До 60 секунд (для Diamond — до 90 секунд). После просмотра мы можем попросить внести правки, поэтому советуем прислать ролик пораньше.
- Ориентировочный срок
- За 45 дней до мероприятия
- Для кого
- Platinum и выше
Тексты и изображения для официального LINE
Рассылаются подписчикам. Количество рассылок зависит от уровня договора. Можем помочь с подготовкой текста.
- Ориентировочный срок
- За 3 недели до желаемой даты рассылки
- Для кого
- Platinum и выше
2. Призы для победителей
Вручаются победителям на церемонии награждения; на слайде мы представим вашу компанию и продукт
Название приза, количество и изображения продукта
Для слайда нужны изображения продукта. Как и когда отправить сами призы, сообщим отдельно.
- Ориентировочный срок
- За 45 дней до мероприятия
- Для кого
- Gold и выше
3. Подготовка стенда
Физические стенды доступны с уровня Platinum
Заказ оборудования для стенда
Дополнительные столы и стулья / аренда массажного стола / нужно ли электропитание. Электропитание распределяется с учётом расположения розеток на площадке.
- Ориентировочный срок
- За 45 дней до мероприятия
- Для кого
- Platinum и выше
Заявка на нагревательное оборудование (подогреватели полотенец и т. п.)
Оборудование с горячей водой или паром обязательно согласуется с площадкой заранее. Сообщите тип и количество устройств. Ввоз незаявленного оборудования запрещён; в зависимости от количества мы можем не суметь выполнить вашу просьбу.
- Ориентировочный срок
- За 60 дней до мероприятия (требуется предварительное согласование)
- Для кого
- Platinum и выше
Содержание вашего стенда
Будут ли демонстрации (массаж, пробы) и какие / будет ли продажа / QR-коды и POP-материалы для интернет-магазина / QR-код для подписки в LINE / предложения только для посетителей (купоны и т. п.). Эта информация также публикуется в официальной программе и анонсах в LINE.
Примечание (правила площадки): на арене запрещены еда, напитки и любые жидкости, даже на защитном покрытии. Для дегустаций (включая разлив напитков на месте) нужно разрешение санитарной службы, поэтому мы просим по возможности от них отказаться. Если вы планируете продавать напитки, обсудите это с офисом на этапе планирования. Ширина проходов должна быть не менее 1,7 м.
- Ориентировочный срок
- За 45 дней до мероприятия
- Для кого
- Platinum и выше
Сообщите о привозимых конструкциях и декоре
Крупные конструкции, баннеры и т. п. в зависимости от размера нужно согласовать. Заранее пришлите их характеристики.
- Ориентировочный срок
- За 30 дней до мероприятия
- Для кого
- Platinum и выше
4. Выступления на сцене и саммите
Подготовка к выступлениям на главной сцене и на совместном онлайн-саммите
Содержание презентации
Пришлите имя спикера, название и слайды (титульный слайд мы сделаем сами). Продолжительность зависит от уровня договора.
- Ориентировочный срок
- За 21 день до мероприятия
- Для кого
- Platinum и выше
Материалы для совместного онлайн-саммита
Имя спикера, тема, материалы, изображения и видео. Выступление для Gold — 15 минут, для Platinum и выше — 30 минут.
- Ориентировочный срок
- За 21 день до мероприятия
- Для кого
- Gold и выше
Содержание мастер-класса (если хотите его провести)
Сообщите тему, имя преподавателя и нужное дополнительное оборудование.
- Ориентировочный срок
- За 30 дней до мероприятия
- Для кого
- По желанию
5. Доставка, заезд и организация в день мероприятия
Именно здесь чаще всего случается спешка в последний момент. Особенно не забудьте накладные для обратной отправки
Предварительная доставка
Во второй половине дня за 2 дня до мероприятия — листовки и печатная продукция / утром накануне — конструкции и товары. Заранее сообщите количество мест и наклейте на каждое место ярлык, выданный офисом.
- Ориентировочный срок
- За 2 дня и накануне мероприятия
- Для кого
- Экспоненты со стендом (= Platinum и выше)
Накладные для обратной отправки с оплатой получателем
Нужны, чтобы отправить вещи обратно после мероприятия. Ни площадка, ни офис накладные не предоставляют — возьмите нужное количество.
- Ориентировочный срок
- Обязательно в день мероприятия
- Для кого
- Экспоненты со стендом (= Platinum и выше)
Транспорт для заезда и парковка
Сообщите, сколько машиномест вам нужно. Офис пришлёт пропуска на парковку (в день мероприятия разместите их в автомобиле).
- Ориентировочный срок
- За 30 дней до мероприятия
- Для кого
- Экспоненты со стендом (= Platinum и выше)
Список сотрудников, которые будут на месте
Число сотрудников стенда и их имена (по одному в строке). Нужно для регистрации и бейджей.
- Ориентировочный срок
- За 14 дней до мероприятия
- Для кого
- Все уровни
Число участников нетворкинга и After Party
Сообщите, сколько человек придёт на каждое мероприятие, а также о пищевой аллергии и особых требованиях к питанию.
- Ориентировочный срок
- За 14 дней до мероприятия
- Для кого
- Все уровни
Куда отправлять материалы и к кому обращаться
- Контакт
- Отдел по работе с партнёрами, оргкомитет MCWT2027
- Почта
- info@japan-massage-championship.com
- Отправка материалов
- По электронной почте. Большие файлы отправляйте ссылкой на файлообменник (например, GigaFile).
Важно: Пожалуйста, не обращайтесь напрямую на площадку (Национальный гимнастический зал Ёёги). По вопросам оборудования, техники и заезда ваше единственное контактное лицо — офис организаторов.