SUPPORTER GUIDE
Guia do apoiador: depois da assinatura e o que preparar
Esta página é para apoiadores que já assinaram o contrato. Se ainda não assinou, veja a apresentação geral e a proposta.
Do contrato ao dia do campeonato
Conte-nos o que você procura e qual é o seu orçamento.
Assinatura do contrato (CloudSign) e faturamento
Depois de confirmar as condições, orientamos a assinatura e o pagamento.
Envio do logo, da apresentação da empresa e de outros materiais
Prepare os materiais que usaremos na divulgação e no local.
Preparação do estande, das palestras e das transmissões
Combinamos com a organização os detalhes de cada benefício a que você tem direito.
Benefícios no dia do campeonato e depois
Mensagens no LINE, sessões de estudo pelo Zoom, cursos presenciais e mais.
Três cuidados para evitar correria de última hora
- 1Traga suas próprias etiquetas de frete a pagar para a devolução (não há no local)
- 2Se for usar equipamentos de aquecimento (aquecedores de toalha etc.), é obrigatório declarar com antecedência. É preciso combinar com o local, por isso não é possível declarar no próprio dia
- 3Não entre em contato diretamente com o local (Segundo Ginásio do Ginásio Nacional de Yoyogi). Envie todas as perguntas para a secretaria do evento
O que precisamos de você
Escolha o nível do seu contrato para ver só os itens que se aplicam a você.
Mostra os itens do nível selecionado. Os itens opcionais aparecem em todos os níveis.
1. Materiais de divulgação
Usados no site, no programa e nos slides do local. Se chegarem depois do prazo, talvez não seja possível incluí-los
Arquivos do logo
Formato AI (recomendado) e PNG (duas versões: para fundo claro e para fundo escuro). Usados no site, no programa, no painel de fundo do palco etc.
Observação: se você já enviou os materiais na edição anterior (AMC2026), não precisa reenviar. Mande arquivos novos apenas se algo tiver mudado.
- Prazo aproximado
- 60 dias antes do evento
- Para
- Todos os níveis
Apresentação da empresa (80 a 120 caracteres japoneses)
Publicada na página de apoiadores do site oficial e no programa.
- Prazo aproximado
- 60 dias antes do evento
- Para
- Todos os níveis
URL do site, redes sociais e hashtags
URLs do Instagram, X, YouTube etc. Se tiver uma hashtag oficial que queira que usemos, informe também.
- Prazo aproximado
- 60 dias antes do evento
- Para
- Todos os níveis
Vídeo promocional para exibição no local
Até 60 segundos (90 segundos para Diamond). Após a análise, podemos pedir ajustes, por isso recomendamos enviar cedo.
- Prazo aproximado
- 45 dias antes do evento
- Para
- Platinum ou superior
Texto e imagens para a conta oficial do LINE
Enviados aos inscritos. O número de envios depende do nível do contrato. Também podemos ajudar a escrever o texto.
- Prazo aproximado
- 3 semanas antes da data de envio desejada
- Para
- Platinum ou superior
2. Prêmios para os vencedores
Entregues aos vencedores na cerimônia de premiação, com um slide que apresenta sua empresa e o produto
Nome do prêmio, quantidade e imagens do produto
Precisamos das imagens do produto para o slide. Informaremos à parte como e quando enviar os prêmios.
- Prazo aproximado
- 45 dias antes do evento
- Para
- Gold ou superior
3. Preparação do estande
Estandes físicos estão disponíveis a partir do nível Platinum
Pedidos de equipamentos para o estande
Mesas e cadeiras extras / aluguel de maca de massagem / necessidade de energia elétrica. A energia é distribuída conforme a posição das tomadas do local.
- Prazo aproximado
- 45 dias antes do evento
- Para
- Platinum ou superior
Declaração de equipamentos de aquecimento (aquecedores de toalha etc.)
Equipamentos que usam água quente ou vapor precisam ser combinados com o local com antecedência. Informe o tipo e a quantidade. Não é permitido entrar com equipamentos não declarados e, dependendo da quantidade, talvez não seja possível atender ao pedido.
- Prazo aproximado
- 60 dias antes do evento (combinar com antecedência)
- Para
- Platinum ou superior
O que seu estande vai oferecer
Se haverá demonstrações (massagem ou experimentação) e quais / se haverá vendas / QR e material de PDV para sua loja online / QR de cadastro no LINE / ofertas exclusivas do evento (cupons etc.). Essas informações também saem no programa oficial e nos avisos do LINE.
Observação (regras do local): na arena não são permitidos alimentos, bebidas nem líquidos, mesmo sobre lona de proteção. Degustações (inclusive servir bebidas na hora) exigem licença sanitária, por isso pedimos que, em princípio, sejam evitadas. Se estiver pensando em vender bebidas, consulte a secretaria ainda no planejamento. Os corredores também precisam ter pelo menos 1,7 m de largura.
- Prazo aproximado
- 45 dias antes do evento
- Para
- Platinum ou superior
Móveis e decoração que você vai trazer
Móveis grandes, banners e similares precisam ser avaliados conforme o tamanho antes da montagem. Envie as especificações com antecedência.
- Prazo aproximado
- 30 dias antes do evento
- Para
- Platinum ou superior
4. Palestras no palco e na cúpula
Preparação das palestras no palco principal e na Cúpula Online Conjunta
Conteúdo do tempo de apresentação
Envie o nome do palestrante, o título e os slides (o slide de título é feito pela organização). A duração depende do nível do contrato.
- Prazo aproximado
- 21 dias antes do evento
- Para
- Platinum ou superior
Materiais para a Cúpula Online Conjunta
Nome do palestrante, tema, materiais e imagens ou vídeos. As palestras têm 15 minutos para Gold e 30 minutos a partir de Platinum.
- Prazo aproximado
- 21 dias antes do evento
- Para
- Gold ou superior
Conteúdo do workshop (se desejar)
Informe o tema, o nome do instrutor e os equipamentos extras necessários.
- Prazo aproximado
- 30 dias antes do evento
- Para
- Opcional
5. Envios, montagem e organização do dia
É onde mais acontece correria de última hora. Atenção especial às etiquetas de devolução
Envio antecipado
Tarde de dois dias antes do evento: folhetos e impressos / manhã da véspera: móveis e mercadorias. Informe com antecedência o número de volumes e cole em cada um a etiqueta fornecida pela secretaria.
- Prazo aproximado
- 2 dias antes e na véspera do evento
- Para
- Expositores com estande (= Platinum ou superior)
Traga etiquetas de frete a pagar para a devolução
Usadas para devolver seus itens após o evento. Nem o local nem a secretaria fornecem etiquetas, então traga quantas precisar.
- Prazo aproximado
- Trazer no dia
- Para
- Expositores com estande (= Platinum ou superior)
Veículos de montagem e estacionamento
Informe quantas vagas de estacionamento você precisa. A secretaria enviará as autorizações (deixe-as visíveis no veículo no dia).
- Prazo aproximado
- 30 dias antes do evento
- Para
- Expositores com estande (= Platinum ou superior)
Lista da equipe presente no dia
Número de pessoas do estande e seus nomes (um por linha). Usado para o credenciamento e os crachás.
- Prazo aproximado
- 14 dias antes do evento
- Para
- Todos os níveis
Participantes do encontro de networking e do After Party
Informe quantas pessoas vão a cada um e se há alergias alimentares ou restrições.
- Prazo aproximado
- 14 dias antes do evento
- Para
- Todos os níveis
Para onde enviar os materiais e com quem falar
- Contato
- Relacionamento com apoiadores, Secretaria do MCWT2027
- info@japan-massage-championship.com
- Envio de materiais
- Por e-mail. Para arquivos grandes, envie um link de compartilhamento (por exemplo, GigaFile).
Importante: Não entre em contato diretamente com o local (Ginásio Nacional de Yoyogi). A secretaria do evento é o canal para todas as dúvidas sobre instalações, equipamentos e montagem.