SUPPORTER GUIDE
Guida per i sostenitori: dopo la firma e cosa preparare
Questa pagina è riservata ai sostenitori che hanno già firmato il contratto. Se non l'avete ancora fatto, consultate la presentazione generale e la proposta.
Dal contratto al giorno del campionato
Raccontateci le vostre esigenze e il vostro budget.
Firma del contratto (CloudSign) e fatturazione
Dopo aver verificato le condizioni, vi guideremo nella firma e nel pagamento.
Invio di logo, presentazione aziendale e altri materiali
Preparate i materiali che useremo per la promozione e in sede.
Preparazione di stand, interventi e trasmissioni
Concorderemo con la segreteria i dettagli di ogni vantaggio previsto.
Vantaggi il giorno del campionato e dopo
Messaggi LINE, sessioni di studio su Zoom, corsi in presenza e altro.
Tre cose per non correre all'ultimo momento
- 1Portate le vostre lettere di vettura con pagamento a destinazione per la spedizione di ritorno (in sede non sono disponibili)
- 2Se usate apparecchi riscaldanti (scaldasalviette e simili) dovete dichiararli in anticipo: vanno concordati con la sede, quindi non è possibile dichiararli il giorno stesso
- 3Vi preghiamo di non contattare direttamente la sede (Seconda Palestra del Palazzetto Nazionale Yoyogi). Inviate tutte le domande alla segreteria organizzativa
Cosa ci serve da voi
Scegliete il livello del vostro contratto per vedere solo le voci che vi riguardano.
Mostra le voci previste per il livello selezionato. Le voci facoltative compaiono per tutti i livelli.
1. Materiali promozionali
Servono per il sito, il programma e le slide in sede. Se arrivano dopo la scadenza, potremmo non riuscire a inserirli
File del logo aziendale
Formato AI (consigliato) più PNG (due versioni: per sfondo chiaro e per sfondo scuro). Usati sul sito, nel programma, sul fondale del palco e altrove.
Nota: se ci avete già fornito i materiali la volta scorsa (AMC2026), non serve inviarli di nuovo. Mandate nuovi file solo in caso di modifiche.
- Scadenza indicativa
- 60 giorni prima dell'evento
- Per
- Tutti i livelli
Presentazione aziendale (80–120 caratteri giapponesi)
Pubblicata nella pagina dei sostenitori del sito ufficiale e nel programma.
- Scadenza indicativa
- 60 giorni prima dell'evento
- Per
- Tutti i livelli
URL del sito, account social e hashtag
URL di Instagram, X, YouTube e così via. Se avete un hashtag ufficiale da usare nelle pubblicazioni, indicatelo.
- Scadenza indicativa
- 60 giorni prima dell'evento
- Per
- Tutti i livelli
Video promozionale da proiettare in sede
Massimo 60 secondi (90 secondi per Diamond). Dopo averlo visionato potremmo chiedervi modifiche: vi consigliamo di inviarlo presto.
- Scadenza indicativa
- 45 giorni prima dell'evento
- Per
- Platinum e superiori
Testi e immagini per l'account LINE ufficiale
Inviati agli iscritti. Il numero di invii dipende dal livello del contratto. Possiamo aiutarvi anche a scrivere il testo.
- Scadenza indicativa
- 3 settimane prima della data di invio desiderata
- Per
- Platinum e superiori
2. Premi per i vincitori
Consegnati ai vincitori durante la premiazione, con una slide che presenta la vostra azienda e il prodotto
Nome del premio, quantità e immagini del prodotto
Per la slide ci servono le immagini del prodotto. Vi indicheremo a parte come e quando spedire i premi.
- Scadenza indicativa
- 45 giorni prima dell'evento
- Per
- Gold e superiori
3. Preparazione dello stand
Gli stand fisici sono riservati ai livelli Platinum e superiori
Richieste di attrezzature per lo stand
Tavoli e sedie aggiuntivi / noleggio del lettino da massaggio / necessità di corrente. La corrente viene assegnata in base alla disposizione delle prese della sede.
- Scadenza indicativa
- 45 giorni prima dell'evento
- Per
- Platinum e superiori
Dichiarazione degli apparecchi riscaldanti (scaldasalviette e simili)
Gli apparecchi che usano acqua calda o vapore devono essere concordati con la sede in anticipo. Indicateci tipo e numero di apparecchi. Non è possibile introdurre apparecchi non dichiarati e, a seconda del numero, potremmo non riuscire ad accogliere la richiesta.
- Scadenza indicativa
- 60 giorni prima dell'evento (da concordare in anticipo)
- Per
- Platinum e superiori
Contenuti del vostro stand
Se ci saranno dimostrazioni (massaggio o prove) e quali / se ci sarà vendita / QR e materiale POP per il vostro e-commerce / QR per l'iscrizione a LINE / offerte riservate alla sede (coupon, ecc.). Le informazioni vengono pubblicate anche nel programma ufficiale e negli annunci LINE.
Nota (regolamento della sede): nell'arena non sono ammessi cibi, bevande e liquidi, nemmeno su teli protettivi. Le degustazioni (compreso versare bevande sul posto) richiedono un'autorizzazione sanitaria, quindi vi chiediamo in linea di massima di evitarle. Se pensate di vendere bevande, parlatene con la segreteria in fase di progettazione. I corridoi devono inoltre restare larghi almeno 1,7 m.
- Scadenza indicativa
- 45 giorni prima dell'evento
- Per
- Platinum e superiori
Arredi e decorazioni che porterete
Arredi di grandi dimensioni, banner e simili vanno verificati in base alle misure prima dell'allestimento. Inviateci le specifiche in anticipo.
- Scadenza indicativa
- 30 giorni prima dell'evento
- Per
- Platinum e superiori
4. Interventi sul palco e al summit
Preparazione degli interventi sul palco principale e al Summit Online Congiunto
Contenuti dello spazio presentazione
Inviateci il nome del relatore, il titolo e le slide (la slide del titolo la prepariamo noi). La durata dipende dal livello del contratto.
- Scadenza indicativa
- 21 giorni prima dell'evento
- Per
- Platinum e superiori
Materiali per il Summit Online Congiunto
Nome del relatore, tema, materiali e immagini o video. Gli interventi durano 15 minuti per Gold e 30 minuti da Platinum in su.
- Scadenza indicativa
- 21 giorni prima dell'evento
- Per
- Gold e superiori
Contenuti del workshop (se lo desiderate)
Indicateci il tema, il nome del docente e le attrezzature aggiuntive necessarie.
- Scadenza indicativa
- 30 giorni prima dell'evento
- Per
- Facoltativo
5. Spedizioni, allestimento e organizzazione del giorno
È la parte in cui più spesso si corre all'ultimo momento. Attenzione soprattutto alle lettere di vettura per il ritorno
Spedizione anticipata
Pomeriggio di due giorni prima dell'evento: volantini e stampati / mattina del giorno prima: arredi e merce. Comunicateci in anticipo il numero di colli e applicate su ognuno l'etichetta fornita dalla segreteria.
- Scadenza indicativa
- 2 giorni prima e il giorno prima dell'evento
- Per
- Espositori con stand (= Platinum e superiori)
Portate le lettere di vettura per il ritorno
Servono per rispedire il materiale dopo l'evento. Né la sede né la segreteria possono fornirle: portatene quante ve ne servono.
- Scadenza indicativa
- Da portare il giorno stesso
- Per
- Espositori con stand (= Platinum e superiori)
Veicoli per l'allestimento e parcheggio
Indicateci quanti posti auto vi servono. La segreteria vi invierà i permessi di parcheggio (da esporre sul veicolo il giorno dell'evento).
- Scadenza indicativa
- 30 giorni prima dell'evento
- Per
- Espositori con stand (= Platinum e superiori)
Elenco del personale presente
Numero e nomi del personale dello stand (uno per riga). Servono per l'accredito e i badge.
- Scadenza indicativa
- 14 giorni prima dell'evento
- Per
- Tutti i livelli
Partecipanti all'incontro di networking e all'After Party
Indicateci quante persone parteciperanno a ciascun evento ed eventuali allergie o esigenze alimentari.
- Scadenza indicativa
- 14 giorni prima dell'evento
- Per
- Tutti i livelli
Dove inviare i materiali e chi contattare
- Referente
- Rapporti con i sostenitori, Segreteria organizzativa MCWT2027
- info@japan-massage-championship.com
- Invio dei materiali
- Via e-mail. Per i file pesanti, inviate un link di condivisione (ad es. GigaFile).
Importante: Vi preghiamo di non contattare direttamente la sede (Palazzetto Nazionale Yoyogi). Per tutte le richieste su strutture, attrezzature e allestimento il riferimento è la segreteria organizzativa.