SUPPORTER GUIDE
Guía para colaboradores: después de la firma y qué preparar
Esta página es para los colaboradores que ya han firmado su contrato. Si aún no lo ha hecho, consulte la información general y la propuesta para colaboradores.
Del contrato al día del campeonato
Cuéntenos qué le interesa y su presupuesto.
Firma del contrato (CloudSign) y facturación
Tras revisar las condiciones, le guiaremos en la firma y el pago.
Envío del logotipo, la presentación de la empresa y otros materiales
Prepare los materiales que usaremos en la difusión y en la sede.
Preparación del stand, las ponencias y las emisiones
Concretaremos con la oficina los detalles de cada ventaja que le corresponde.
Ventajas el día del campeonato y después
Mensajes por LINE, sesiones de estudio por Zoom, cursos presenciales y más.
Tres cosas para evitar prisas de última hora
- 1Traiga sus propias etiquetas de envío a portes debidos para la devolución (en la sede no hay)
- 2Si utiliza equipos de calor (calentadores de toallas, etc.), debe declararlo con antelación. Hay que coordinarlo con la sede, por lo que no se admite declararlo el mismo día
- 3No contacte directamente con la sede (Segundo Gimnasio del Gimnasio Nacional Yoyogi). Dirija todas sus preguntas a la oficina organizadora
Lo que necesitamos de usted
Elija su nivel de contrato para ver solo los puntos que le corresponden.
Muestra los puntos que corresponden al nivel seleccionado. Los puntos opcionales aparecen en todos los niveles.
1. Materiales de difusión
Se usan para la web, el programa y las diapositivas de la sede. Si llegan fuera de plazo, es posible que no podamos incluirlos
Archivos del logotipo
Formato AI (recomendado) y PNG (dos versiones: para fondo claro y para fondo oscuro). Se usa en la web, el programa, el fondo del escenario, etc.
Nota: si ya nos envió los materiales en la edición anterior (AMC2026), no hace falta volver a enviarlos. Solo envíe archivos nuevos si algo ha cambiado.
- Plazo orientativo
- 60 días antes del evento
- Para
- Todos los niveles
Presentación de la empresa (80–120 caracteres en japonés)
Se publica en la página de colaboradores de la web oficial y en el programa.
- Plazo orientativo
- 60 días antes del evento
- Para
- Todos los niveles
URL de la web, cuentas en redes sociales y hashtags
URL de Instagram, X, YouTube, etc. Si tiene un hashtag oficial que quiera que usemos, indíquelo también.
- Plazo orientativo
- 60 días antes del evento
- Para
- Todos los niveles
Vídeo promocional para proyectar en la sede
Hasta 60 segundos (90 segundos para Diamond). Tras revisarlo, podemos pedirle cambios, por lo que le recomendamos enviarlo pronto.
- Plazo orientativo
- 45 días antes del evento
- Para
- Platinum o superior
Textos e imágenes para la cuenta oficial de LINE
Se envían a los suscriptores. El número de envíos depende de su nivel de contrato. También podemos ayudarle a redactar el texto.
- Plazo orientativo
- 3 semanas antes de la fecha de envío deseada
- Para
- Platinum o superior
2. Premios para los ganadores
Se entregan a los ganadores en la ceremonia de premios, con una diapositiva que presenta su empresa y su producto
Nombre del premio, cantidad e imágenes del producto
Necesitamos imágenes del producto para la diapositiva. Le indicaremos aparte cómo y cuándo enviar los premios.
- Plazo orientativo
- 45 días antes del evento
- Para
- Gold o superior
3. Preparación del stand
Los stands físicos están disponibles a partir del nivel Platinum
Solicitud de equipamiento para el stand
Mesas y sillas adicionales / alquiler de camilla de masaje / si necesita corriente eléctrica. La corriente se asigna según la distribución de enchufes de la sede.
- Plazo orientativo
- 45 días antes del evento
- Para
- Platinum o superior
Declaración de equipos de calor (calentadores de toallas, etc.)
Los equipos que usan agua caliente o vapor deben coordinarse previamente con la sede. Indíquenos el tipo y el número de unidades. No se permite entrar equipos no declarados y, según el número de unidades, es posible que no podamos atender su solicitud.
- Plazo orientativo
- 60 días antes del evento (requiere consulta previa)
- Para
- Platinum o superior
Contenido de su stand
Si habrá demostraciones (masaje o pruebas) y en qué consisten / si habrá venta / QR y material POP para su tienda online / QR de registro en LINE / ofertas exclusivas de la sede (cupones, etc.). También se publica en el programa oficial y en los avisos de LINE.
Nota (normas de la sede): en la pista no se permite comida, bebida ni líquidos, aunque se coloque una lámina protectora. Las degustaciones (incluido servir bebidas en el momento) requieren permiso sanitario, por lo que, en principio, le pedimos que las evite. Si piensa vender bebidas, consúltelo con la oficina en la fase de planificación. Además, los pasillos deben tener al menos 1,7 m de ancho.
- Plazo orientativo
- 45 días antes del evento
- Para
- Platinum o superior
Mobiliario y decoración que traerá
El mobiliario grande, las pancartas, etc., deben revisarse según su tamaño antes de poder instalarse. Envíenos las especificaciones con antelación.
- Plazo orientativo
- 30 días antes del evento
- Para
- Platinum o superior
4. Ponencias en el escenario y en la cumbre
Preparación de las ponencias en el escenario principal y en la Cumbre Online Conjunta
Contenido del tiempo de presentación
Envíenos el nombre del ponente, el título y las diapositivas (la diapositiva de título la preparamos nosotros). La duración depende de su nivel de contrato.
- Plazo orientativo
- 21 días antes del evento
- Para
- Platinum o superior
Materiales para la Cumbre Online Conjunta
Nombre del ponente, tema, materiales e imágenes o vídeos. Las ponencias duran 15 minutos para Gold y 30 minutos a partir de Platinum.
- Plazo orientativo
- 21 días antes del evento
- Para
- Gold o superior
Contenido del taller (si lo desea)
Indíquenos el tema, el nombre del docente y el equipamiento adicional que necesite.
- Plazo orientativo
- 30 días antes del evento
- Para
- Opcional
5. Envíos, montaje y organización del día
Es lo que más suele causar prisas de última hora. Preste especial atención a las etiquetas de devolución
Envío previo
Tarde de dos días antes del evento: folletos e impresos / mañana de la víspera: mobiliario y mercancía. Indíquenos el número de bultos con antelación y pegue en cada paquete la etiqueta que le entregará la oficina.
- Plazo orientativo
- 2 días antes y la víspera del evento
- Para
- Expositores con stand (= Platinum o superior)
Traiga etiquetas a portes debidos para la devolución
Sirven para devolver sus artículos tras el evento. Ni la sede ni la oficina pueden facilitarlas, así que traiga todas las que necesite.
- Plazo orientativo
- Imprescindible el mismo día
- Para
- Expositores con stand (= Platinum o superior)
Vehículos de montaje y aparcamiento
Indíquenos cuántas plazas de aparcamiento necesita. La oficina le enviará los permisos (colóquelos en el vehículo el día del evento).
- Plazo orientativo
- 30 días antes del evento
- Para
- Expositores con stand (= Platinum o superior)
Lista del personal que asistirá
Número de personas del stand y sus nombres (uno por línea). Se usa para preparar la acreditación y las identificaciones.
- Plazo orientativo
- 14 días antes del evento
- Para
- Todos los niveles
Asistentes al encuentro de networking y al After Party
Indíquenos cuántas personas asistirán a cada uno y si hay alergias alimentarias o necesidades especiales.
- Plazo orientativo
- 14 días antes del evento
- Para
- Todos los niveles
Dónde enviar los materiales y a quién contactar
- Contacto
- Relación con colaboradores, Oficina Organizadora de MCWT2027
- Correo
- info@japan-massage-championship.com
- Envío de materiales
- Por correo electrónico. Para archivos grandes, envíe un enlace de descarga (p. ej., GigaFile).
Importante: No contacte directamente con la sede (Gimnasio Nacional Yoyogi). La oficina organizadora es su único punto de contacto, también para consultas sobre instalaciones, equipos y montaje.