SUPPORTER GUIDE
دليل الداعمين | ما بعد التعاقد والاستعدادات
هذه الصفحة مخصّصة للداعمين الذين وقّعوا العقد. إن لم توقّعوا بعد، فيُرجى الاطلاع على نظرة عامة على برنامج الداعمين وملف العرض.
من التعاقد حتى يوم البطولة
أخبرونا بما ترغبون فيه وبميزانيتكم.
توقيع العقد (CloudSign) والفوترة
بعد تأكيد الشروط، نرشدكم إلى إجراءات التوقيع والدفع.
إرسال الشعار ونبذة الشركة وغيرها من المواد
يُرجى تجهيز المواد التي سنستخدمها في الترويج وفي موقع الحدث.
التحضير للجناح والكلمات والبث
ننسّق مع مكتب التنظيم تفاصيل تنفيذ كل ميزة تستحقونها.
رسائل LINE، والجلسات التعليمية عبر Zoom، والدورات الحضورية، وغيرها.
ثلاثة أمور لتجنّب الاستعجال في اللحظة الأخيرة
- 1يُرجى إحضار بوالص شحن الإرجاع بنظام الدفع عند الاستلام بأنفسكم (غير متوفرة في موقع الحدث)
- 2إذا كنتم ستستخدمون أجهزة تسخين (مثل مسخّنات المناشف)، فيجب الإبلاغ عنها مسبقًا، إذ يلزم التنسيق مع موقع الحدث ولا يُقبل الإبلاغ في يوم الحدث
- 3يُرجى عدم التواصل مباشرة مع موقع الحدث (الصالة الثانية في صالة Yoyogi الوطنية). وجّهوا جميع أسئلتكم إلى مكتب التنظيم
ما نحتاجه منكم
اختاروا مستوى عقدكم لعرض البنود التي تخصّكم فقط.
تُعرض البنود الخاصة بالمستوى المختار. أما البنود "الاختيارية" فتظهر لجميع المستويات.
1. المواد الترويجية
تُستخدم في الموقع الإلكتروني والكتيّب وشرائح العرض في موقع الحدث. إذا وصلت بعد الموعد فقد يتعذّر إدراجها
ملفات شعار الشركة
بصيغة AI (مفضّلة) إضافةً إلى PNG (نسختان: للخلفية الفاتحة وللخلفية الداكنة). تُستخدم في الموقع والكتيّب وخلفية المسرح وغيرها.
ملاحظة: إذا سبق أن قدّمتم المواد في الدورة الماضية (AMC2026) فلا حاجة لإعادة إرسالها. أرسلوا ملفات جديدة فقط عند وجود تغيير.
- الموعد التقريبي
- قبل الحدث بـ 60 يومًا
- يخصّ
- جميع المستويات
نبذة عن الشركة (80–120 حرفًا يابانيًا)
تُنشر في صفحة الداعمين على الموقع الرسمي وفي الكتيّب.
- الموعد التقريبي
- قبل الحدث بـ 60 يومًا
- يخصّ
- جميع المستويات
رابط الموقع وحسابات التواصل الاجتماعي والوسوم
روابط Instagram وX وYouTube وغيرها. إن كان لديكم وسم رسمي تودّون استخدامه في المنشورات فيُرجى ذكره.
- الموعد التقريبي
- قبل الحدث بـ 60 يومًا
- يخصّ
- جميع المستويات
فيديو ترويجي للعرض في موقع الحدث
حتى 60 ثانية (حتى 90 ثانية لمستوى Diamond). قد نطلب تعديله بعد المراجعة، لذا ننصح بإرساله مبكرًا.
- الموعد التقريبي
- قبل الحدث بـ 45 يومًا
- يخصّ
- Platinum فما فوق
نص وصور للرسالة عبر حساب LINE الرسمي
تُرسل إلى المشتركين، ويعتمد عدد الرسائل على مستوى العقد. يسعدنا مساعدتكم في صياغة النص.
- الموعد التقريبي
- قبل 3 أسابيع من تاريخ الإرسال المطلوب
- يخصّ
- Platinum فما فوق
2. جوائز الفائزين
تُسلَّم للفائزين في حفل التتويج، مع شريحة تعرّف بشركتكم ومنتجكم
اسم الجائزة وكميتها وصور المنتج
نحتاج صور المنتج لإعداد الشريحة. سنبلغكم لاحقًا بطريقة وموعد إرسال الجوائز نفسها.
- الموعد التقريبي
- قبل الحدث بـ 45 يومًا
- يخصّ
- Gold فما فوق
3. التحضير للجناح
الأجنحة الفعلية متاحة لمستوى Platinum فما فوق
طلبات تجهيزات الجناح
طاولات وكراسٍ إضافية / استئجار سرير تدليك / الحاجة إلى الكهرباء. توزَّع الكهرباء وفق أماكن المقابس في موقع الحدث.
- الموعد التقريبي
- قبل الحدث بـ 45 يومًا
- يخصّ
- Platinum فما فوق
الإبلاغ عن أجهزة التسخين (مثل مسخّنات المناشف)
الأجهزة التي تستخدم الماء الساخن أو البخار تتطلب تنسيقًا مسبقًا مع موقع الحدث. يُرجى إبلاغنا بنوعها وعددها. لا يُسمح بإدخال أجهزة غير مُبلَّغ عنها، وقد يتعذّر تلبية طلبكم بحسب العدد.
- الموعد التقريبي
- قبل الحدث بـ 60 يومًا (يلزم التنسيق المسبق)
- يخصّ
- Platinum فما فوق
محتوى جناحكم
هل توجد عروض حيّة (تدليك أو تجربة) وما هي / هل يوجد بيع / رموز QR ومواد ترويجية لمتجركم الإلكتروني / رمز QR للتسجيل في LINE / عروض حصرية لموقع الحدث (قسائم وغيرها). تُنشر هذه المعلومات أيضًا في الكتيّب الرسمي وإعلانات LINE.
ملاحظة (أنظمة موقع الحدث): يُمنع إدخال الطعام والمشروبات والسوائل إلى الصالة حتى مع فرش أغطية واقية. وتذوّق الطعام أو المشروبات (بما في ذلك صب المشروبات وتقديمها في المكان) يتطلب تصريحًا صحيًا، لذا نرجو تجنّبه من حيث المبدأ. إن كنتم تفكّرون في بيع المشروبات فيُرجى استشارة المكتب في مرحلة التخطيط. كما يجب ألا يقل عرض الممرات عن 1.7 م.
- الموعد التقريبي
- قبل الحدث بـ 45 يومًا
- يخصّ
- Platinum فما فوق
إبلاغنا بالأثاث والديكور الذي ستحضرونه
الأثاث الكبير واللافتات وما شابهها يجب التحقق من إمكانية تركيبها بحسب الحجم. يُرجى إرسال المواصفات مسبقًا.
- الموعد التقريبي
- قبل الحدث بـ 30 يومًا
- يخصّ
- Platinum فما فوق
4. الكلمات على المسرح وفي القمة
التحضير للكلمات على المسرح الرئيسي يوم الحدث وفي القمة المشتركة عبر الإنترنت
محتوى وقت العرض التقديمي
يُرجى إرسال اسم المتحدث والعنوان والشرائح (نُعدّ نحن شريحة العنوان). وتعتمد المدة على مستوى العقد.
- الموعد التقريبي
- قبل الحدث بـ 21 يومًا
- يخصّ
- Platinum فما فوق
مواد القمة المشتركة عبر الإنترنت
اسم المتحدث والموضوع والمواد والصور/الفيديوهات المستخدمة. مدة الكلمة 15 دقيقة لمستوى Gold و30 دقيقة لمستوى Platinum فما فوق.
- الموعد التقريبي
- قبل الحدث بـ 21 يومًا
- يخصّ
- Gold فما فوق
محتوى ورشة العمل (إن رغبتم)
يُرجى إبلاغنا بالموضوع واسم المدرّب وأي تجهيزات إضافية تحتاجونها.
- الموعد التقريبي
- قبل الحدث بـ 30 يومًا
- يخصّ
- اختياري
5. الشحن وإدخال المواد وترتيبات يوم الحدث
هنا يحدث الاستعجال في اللحظة الأخيرة في الغالب. انتبهوا خصوصًا لبوالص شحن الإرجاع
الشحن المسبق
بعد ظهر اليوم السابق للحدث بيومين: المنشورات والمطبوعات / صباح اليوم السابق: الأثاث والبضائع. يُرجى إبلاغنا بعدد الطرود مسبقًا، ولصق ملصق الطرد الذي يوزّعه المكتب على كل طرد.
- الموعد التقريبي
- قبل الحدث بيومين وفي اليوم السابق له
- يخصّ
- العارضون بأجنحة (= Platinum فما فوق)
إحضار بوالص شحن الإرجاع بالدفع عند الاستلام
تُستخدم لإعادة شحن أغراضكم بعد الحدث. لا يوفّر موقع الحدث ولا المكتب هذه البوالص، لذا يُرجى إحضار العدد اللازم.
- الموعد التقريبي
- يجب إحضارها يوم الحدث
- يخصّ
- العارضون بأجنحة (= Platinum فما فوق)
مركبات إدخال المواد ومواقف السيارات
يُرجى إبلاغنا بعدد المواقف التي تحتاجونها، وسيرسل المكتب تصاريح الوقوف (تُوضع داخل المركبة يوم الحدث).
- الموعد التقريبي
- قبل الحدث بـ 30 يومًا
- يخصّ
- العارضون بأجنحة (= Platinum فما فوق)
قائمة الحاضرين من فريقكم يوم الحدث
عدد موظفي الجناح وأسماؤهم (اسم في كل سطر). تُستخدم لتجهيز الاستقبال وبطاقات الأسماء.
- الموعد التقريبي
- قبل الحدث بـ 14 يومًا
- يخصّ
- جميع المستويات
عدد المشاركين في لقاء التعارف وAfter Party
يُرجى إبلاغنا بعدد المشاركين المتوقع في كلٍّ منهما، وبأي حساسية غذائية أو احتياجات خاصة.
- الموعد التقريبي
- قبل الحدث بـ 14 يومًا
- يخصّ
- جميع المستويات
جهة الإرسال والتواصل
- جهة التواصل
- قسم الداعمين، مكتب تنظيم MCWT2027
- البريد الإلكتروني
- info@japan-massage-championship.com
- إرسال المواد
- عبر البريد الإلكتروني. للملفات الكبيرة يُرجى إرسال رابط مشاركة (مثل GigaFile).
تنبيه: يُرجى عدم التواصل مباشرة مع موقع الحدث (صالة Yoyogi الوطنية). مكتب التنظيم هو جهة التواصل لكل ما يتعلق بالمرافق والمعدّات وإدخال المواد.