SUPPORTER GUIDE
Guide des soutiens : après la signature, ce qu'il faut préparer
Cette page s'adresse aux soutiens qui ont signé leur contrat. Si ce n'est pas encore le cas, consultez la présentation générale et la proposition.
Du contrat au jour du championnat
Parlez-nous de vos souhaits et de votre budget.
Signature du contrat (CloudSign) et facturation
Après validation des conditions, nous vous accompagnons pour la signature et le paiement.
Envoi du logo, de la présentation de l'entreprise et des autres éléments
Préparez les éléments que nous utiliserons pour la communication et sur place.
Préparation du stand, des interventions et des diffusions
Nous définissons avec le secrétariat le détail de chaque avantage auquel vous avez droit.
Avantages le jour J et après le championnat
Messages LINE, sessions d'étude sur Zoom, formations en présentiel, etc.
Trois points pour éviter la panique de dernière minute
- 1Apportez vos propres bordereaux d'expédition en port dû pour le retour (aucun n'est disponible sur place)
- 2Si vous utilisez des appareils chauffants (chauffe-serviettes, etc.), vous devez les déclarer à l'avance : cela doit être validé avec le lieu, il est donc impossible de les déclarer le jour même
- 3Merci de ne pas contacter directement le lieu (Second Gymnase du Gymnase national de Yoyogi). Adressez toutes vos questions au secrétariat d'organisation
Ce que nous attendons de vous
Choisissez votre niveau de contrat pour n'afficher que les éléments qui vous concernent.
Affiche les éléments qui concernent le niveau sélectionné. Les éléments facultatifs s'affichent pour tous les niveaux.
1. Éléments de communication
Utilisés pour le site, le programme et les diapositives sur place. Passé l'échéance, nous ne pourrons peut-être pas vous faire figurer
Fichiers du logo
Format AI (recommandé) et PNG (deux versions : pour fond clair et pour fond foncé). Utilisés sur le site, dans le programme, sur le fond de scène, etc.
À noter : si vous nous avez déjà fourni ces éléments lors de la précédente édition (AMC2026), inutile de les renvoyer. N'envoyez de nouveaux fichiers qu'en cas de changement.
- Échéance indicative
- 60 jours avant l'événement
- Pour
- Tous les niveaux
Présentation de l'entreprise (80 à 120 caractères japonais)
Publiée sur la page des soutiens du site officiel et dans le programme.
- Échéance indicative
- 60 jours avant l'événement
- Pour
- Tous les niveaux
URL du site, comptes de réseaux sociaux et hashtags
URL Instagram, X, YouTube, etc. Si vous avez un hashtag officiel à utiliser dans nos publications, indiquez-le.
- Échéance indicative
- 60 jours avant l'événement
- Pour
- Tous les niveaux
Vidéo promotionnelle diffusée sur place
60 secondes maximum (90 secondes pour Diamond). Après visionnage, nous pourrons vous demander des modifications : nous vous conseillons de l'envoyer tôt.
- Échéance indicative
- 45 jours avant l'événement
- Pour
- Platinum et plus
Textes et visuels pour le compte LINE officiel
Envoyés aux abonnés. Le nombre d'envois dépend de votre niveau de contrat. Nous pouvons aussi vous aider à rédiger le texte.
- Échéance indicative
- 3 semaines avant la date d'envoi souhaitée
- Pour
- Platinum et plus
2. Prix remis aux vainqueurs
Remis aux vainqueurs lors de la cérémonie, avec une diapositive présentant votre entreprise et le produit
Nom du prix, quantité et visuels du produit
Nous avons besoin des visuels du produit pour la diapositive. Nous vous indiquerons séparément comment et quand envoyer les prix eux-mêmes.
- Échéance indicative
- 45 jours avant l'événement
- Pour
- Gold et plus
3. Préparation du stand
Les stands physiques sont réservés aux niveaux Platinum et plus
Demandes de matériel pour le stand
Tables et chaises supplémentaires / location d'une table de massage / besoin d'électricité. L'électricité est attribuée selon l'emplacement des prises du lieu.
- Échéance indicative
- 45 jours avant l'événement
- Pour
- Platinum et plus
Déclaration des appareils chauffants (chauffe-serviettes, etc.)
Les appareils utilisant de l'eau chaude ou de la vapeur doivent être validés en amont avec le lieu. Indiquez-nous le type et le nombre d'appareils. Aucun appareil non déclaré ne pourra entrer et, selon le nombre, nous ne pourrons peut-être pas répondre à votre demande.
- Échéance indicative
- 60 jours avant l'événement (à valider en amont)
- Pour
- Platinum et plus
Contenu de votre stand
Démonstrations prévues ou non (massage, essais) et leur contenu / vente ou non / QR et PLV vers votre boutique en ligne / QR d'inscription LINE / offres réservées au salon (coupons, etc.). Ces informations figurent aussi dans le programme officiel et les annonces LINE.
À noter (règlement du lieu) : nourriture, boissons et liquides sont interdits dans l'arène, même sur une bâche de protection. Les dégustations (y compris servir des boissons sur place) nécessitent une autorisation sanitaire : nous vous demandons donc de les éviter en principe. Si vous envisagez de vendre des boissons, parlez-en au secrétariat dès la conception. Les allées doivent en outre garder une largeur d'au moins 1,7 m.
- Échéance indicative
- 45 jours avant l'événement
- Pour
- Platinum et plus
Mobilier et décoration que vous apporterez
Le mobilier volumineux, les banderoles, etc. doivent être validés selon leurs dimensions avant installation. Envoyez-nous leurs caractéristiques à l'avance.
- Échéance indicative
- 30 jours avant l'événement
- Pour
- Platinum et plus
4. Interventions sur scène et au sommet
Préparation des interventions sur la scène principale et au Sommet en ligne commun
Contenu du temps de présentation
Envoyez le nom de l'intervenant, le titre et les diapositives (nous réalisons la diapositive de titre). La durée dépend de votre niveau de contrat.
- Échéance indicative
- 21 jours avant l'événement
- Pour
- Platinum et plus
Supports pour le Sommet en ligne commun
Nom de l'intervenant, thème, supports, images ou vidéos. Les interventions durent 15 minutes pour Gold et 30 minutes à partir de Platinum.
- Échéance indicative
- 21 jours avant l'événement
- Pour
- Gold et plus
Contenu de l'atelier (si vous le souhaitez)
Indiquez-nous le thème, le nom de l'intervenant et le matériel supplémentaire nécessaire.
- Échéance indicative
- 30 jours avant l'événement
- Pour
- Facultatif
5. Envois, montage et organisation du jour J
C'est là que la panique de dernière minute guette le plus. Attention surtout aux bordereaux de retour
Envoi anticipé
Après-midi, deux jours avant l'événement : flyers et imprimés / matin de la veille : mobilier et marchandises. Indiquez-nous le nombre de colis à l'avance et collez sur chacun l'étiquette fournie par le secrétariat.
- Échéance indicative
- 2 jours avant et la veille de l'événement
- Pour
- Exposants avec stand (= Platinum et plus)
Apportez des bordereaux en port dû pour le retour
Ils servent au renvoi de vos affaires après l'événement. Ni le lieu ni le secrétariat ne peuvent en fournir : apportez-en autant que nécessaire.
- Échéance indicative
- À apporter le jour J
- Pour
- Exposants avec stand (= Platinum et plus)
Véhicules de livraison et stationnement
Indiquez-nous le nombre de places de stationnement souhaitées. Le secrétariat vous enverra les autorisations (à placer en évidence dans le véhicule le jour J).
- Échéance indicative
- 30 jours avant l'événement
- Pour
- Exposants avec stand (= Platinum et plus)
Liste des personnes présentes le jour J
Nombre et noms des personnes du stand (une par ligne). Utilisés pour l'accueil et les badges.
- Échéance indicative
- 14 jours avant l'événement
- Pour
- Tous les niveaux
Participants au moment de networking et à l'After Party
Indiquez-nous le nombre de participants à chacun, ainsi que les allergies alimentaires ou régimes particuliers.
- Échéance indicative
- 14 jours avant l'événement
- Pour
- Tous les niveaux
Où envoyer les éléments et qui contacter
- Contact
- Relations soutiens, secrétariat d'organisation MCWT2027
- info@japan-massage-championship.com
- Envoi des éléments
- Par e-mail. Pour les fichiers volumineux, envoyez un lien de partage (par ex. GigaFile).
Important : Merci de ne pas contacter directement le lieu (Gymnase national de Yoyogi). Pour toute question sur les installations, le matériel ou le montage, votre interlocuteur est le secrétariat d'organisation.